3 a § Valtioneuvoston viestintäosaston tehtävät

Valtioneuvoston viestintäosasto huolehtii valtioneuvoston ja sen ministeriöiden viestinnän tehtävistä, tukee ministeriöitä viestinnässä ja tuottaa viestinnän yhteisiä palveluita. Lisäksi valtioneuvoston viestintäosasto yhteensovittaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden ja niiden hallinnonalojen viestintää sekä kehittää ja yhteensovittaa valtionhallinnon viestintää.

Valtioneuvoston viestintäosaston tehtävänä on valtioneuvoston ja sen ministeriöiden:

ulkoinen viestintä sekä kansainvälinen ja EU-asioiden viestintä;

yhteisen ajankohtaisviestinnän johtaminen ja yhteensovittaminen;

ulkoisen verkkopalvelun, ulkoasiainhallinnon ulkomaanedustustojen verkkopalvelujen ja muiden viestintäkanavien sisällöllinen suunnittelu ja kehittäminen sekä sisällöntuotanto verkkopalvelussa ja muissa viestintäkanavissa;

viestinnän varautuminen häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin, kriisiviestinnän yhteensovittaminen sekä strategisen viestinnän suunnittelu ja yhteensovittaminen;

visuaalisten sisältöjen suunnittelu ja toteutus, valokuvaus, videoinnit, audiovisuaaliset viestintäpalvelut ja viestintätapahtumien toteutus;

sisäinen viestintä ja työyhteisöviestinnän tuki.

4 § Valtioneuvoston viestintäosaston organisaatio

Valtioneuvoston viestintäosastossa on valtioneuvoston viestinnän sisällöt -yksikkö ja valtioneuvoston viestinnän palvelut ja kanavat -yksikkö.

Valtioneuvoston viestinnän -yksikössä on neljä teemaryhmää, joita ovat talous, työllisyys ja ympäristö (teemaryhmä 1), hyvinvointi, demokratia ja osaaminen (teemaryhmä 2), turvallisuus ja ulkopolitiikka (teemaryhmä 3) sekä hallituksen ja valtioneuvoston johtamisen viestintä (teemaryhmä 4). Yksikössä on yksitoista ministeriöviestinnän tiimiä.

Valtioneuvoston viestinnän palvelut ja kanavat -yksikössä on neljä ryhmää, joita ovat verkkopalvelut ja some, visuaalinen viestintä, tapahtumat ja AV-palvelut sekä strateginen viestintä ja varautuminen.

Valtioneuvoston viestintäosaston toimintayksiköistä ja niiden tehtävistä määrätään tarkemmin valtioneuvoston kanslian päätöksellä.

6 § Valtioneuvoston hallintoyksikön organisaatio

Valtioneuvoston hallintoyksikössä on tietotoimiala, tietotuen toimiala, käännös- ja kielitoimiala sekä tila- ja virastopalvelutoimiala.

Tietotoimialalla on tiedonhallintayksikkö, IT-yksikkö, digitaaliset työympäristöt -yksikkö sekä valtioneuvoston tietoturvallisuusryhmä. Tiedonhallintayksikössä on viisi tiedonhallintaryhmää, joita ovat EU-asioiden ja kansainvälisten asioiden ryhmä, tietoaineistojen hallinta ja tiedonohjaus -ryhmä, valtioneuvoston turvakirjaamo sekä kaksi asiakirjahallintaryhmää. IT-yksikössä on kolme ryhmää, joita ovat tietojärjestelmäpalvelut, tietotekniikkapalvelut ja tekniset taustapalvelut.

Tietotuen toimialalla on tietotuki- ja julkaisuyksikkö.

7 § Tietotoimialan tehtävät

Tietotoimialan tehtävänä on:

valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisen hyvän tiedonhallintavan ja kokonais-arkkitehtuurin sekä tiedonhallintamallin suunnittelu, kehittäminen, ohjaus ja yhteensovittaminen;

valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteiset kirjaamopalvelut;

valtioneuvoston ja sen ministeriöiden sekä ulkoasiainhallinnon ulkomaanedustustojen ulkoisten verkkopalvelujen tekninen toteutus ja ylläpito;

valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisten digitaalisen työympäristön, näihin liittyvien työprosessien sekä yhteisen hankehallinnan ohjaus, kehittäminen ja toteuttaminen.

9 § Tietotuen toimialan tehtävät

Tietotuen toimialan tehtävänä on:

valtioneuvoston yhteiset kirjasto- ja tietotukipalvelut;

ministeriöiden julkaisusarjoissa julkaistavien julkaisujen julkaisutuotanto;

valtioneuvoston ja sen ministeriöiden painatuspalvelujen kehittäminen.

20 § Toimialajohtajan tehtävät

Toimialajohtaja johtaa toimialansa toimintaa ja vastaa siitä, että tehtävät hoidetaan tuloksellisesti. Toimialajohtajan tehtävänä on erityisesti huolehtia tehtäväalueeseensa liittyvästä yhteistyöstä muiden ministeriöiden kanssa ja toiminnan kehittämisestä.

Mitä 19 §:ssä säädetään osaston päälliköstä, koskee soveltuvin osin toimialajohtajaa toimialan tehtäväalueeseen liittyen.

28 § Ulkoinen viestintä valtioneuvoston kanslian asioissa

Julkisuuteen annettavasta valtioneuvoston kanslian toimialaa koskevasta tiedotteesta tai tiedotustilaisuuden järjestämisestä on asian sisällön mukaan etukäteen neuvoteltava joko pääministerin, ministerin, pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin, ministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin kanssa. Tämä ei kuitenkaan koske valtioneuvoston kanslian asettamien komiteoiden, toimikuntien ja muiden itsenäisten sivuelinten viestintää.

Julkisuudessa kanslian edustajana esiintyvän virkamiehen on tarpeen mukaan ilmoitettava esiintymisestä etukäteen esimiehilleen.

32 § Alivaltiosihteerin ratkaisuvalta

Sen lisäksi, mitä muualla säädetään, alivaltiosihteeri ratkaisee asiat, jotka koskevat:

2) valtioneuvoston kanslian sisäisiä ohjeita ja määräyksiä, sisäistä järjestystä sekä osastojen ja muiden toimintayksiköiden tehtäviä;