Palosuojelurahastolain 2 §:n 1 ja 3 momentissa tarkoitetut maksuvelvolliset antavat palosuojelumaksun maksuunpanoa varten tarvittavat tiedot Lupa- ja valvontavirastolle sisäministeriön laatimalla ilmoituslomakkeella. Ilmoituslomakkeesta tulee käydä esille tiedot:

Lupa- ja valvontavirasto laatii maksuvelvollisista maksuunpanoluettelon, johon on merkittävä kunkin maksuvelvollisen nimi ja osoite, palosuojelumaksun laskuperuste ja määrä, maksulipun numero sekä eräpäivä. Suomessa vakuutuspalvelujen vapaata tarjontaa harjoittavan ulkomaisen ETA-vakuutusyhtiön osalta maksuunpanoluetteloon merkitään yhtiön nimi ja kotivaltio, ulkomaisen toimipaikan osoite sekä palosuojelumaksun suorittamista varten yhtiöllä olevan asiamiehen nimi ja osoite Suomessa.