2025

1411/2025 Ulkoministeriön asetus ulkoministeriön työjärjestyksestä annetun ulkoministeriön asetuksen muuttamisesta

2025

1411/2025 Ulkoministeriön asetus ulkoministeriön työjärjestyksestä annetun ulkoministeriön asetuksen muuttamisesta

Ulkoministeriön päätöksen mukaisesti

kumotaan ulkoministeriön työjärjestyksestä annetun ulkoministeriön asetuksen (550/2008) 63 a §, sellaisena kuin se on asetuksessa (1043/2016), sekä muutetaan 9, 20, 27, 33, 37, 41, 43, 52, 67, 73, 75, 83 a, 88, 90, 94 ja 97 § sellaisina kuin ne ovat, 9, 20, 27, 33, 37, 41, 52, 88, 94 ja 97 § asetuksessa 483/2024, 43 ja 83 a § asetuksessa 813/2023, 73, 75 ja 90 §:n 2 momentti asetuksessa 199/2022 sekä 67 § asetuksessa 807/2021 seuraavasti:
9 § Ministeriön johtoryhmä

Ministeriön johtoryhmä käsittelee hallinnonalan strategisesti tärkeät asiat sekä muut asiat, jotka puheenjohtaja ottaa johtoryhmän käsiteltäväksi. Toimivaltainen ministeri ratkaisee asian. Ministeriön johtoryhmään kuuluvat ulkoministeri ja muut hallinnonalan ministerit, poliittinen valtiosihteeri, valtiosihteeri kansliapäällikkönä, alivaltiosihteerit, politiikka- ja alueosastojen osastopäälliköt sekä oikeuspäällikkö.

Ministeriön johtoryhmän puheenjohtajana toimii ulkoministeri ja varapuheenjohtajina muut hallinnonalan ministerit ja valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Johtoryhmän sihteerinä toimii kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Johtoryhmä kokoontuu ulkoministerin kutsusta.
20 § Kansainvälisen kaupan osaston organisaatio

Kansainvälisen kaupan osastolla on seuraavat yksiköt:

1) 

kauppapolitiikan yksikkö;

2) 

markkinoillepääsy-yksikkö;

3) 

teknologian ja kestävän siirtymän yksikkö;

4) 

vientivalvontayksikkö;

5) 

vienninedistämisyksikkö; ja

6) 

yrityspalveluyksikkö.
27 § Hallintopalvelujen organisaatio

Hallintopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:

 1) 

henkilöstöyksikkö;

 2) 

henkilöstön kehittämis- ja työhyvinvointiyksikkö;

 3) 

tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut;

 4) 

viestityskeskus;

 5) 

kiinteistöpalveluyksikkö;

 6) 

turvallisuusyksikkö; ja

 7) 

tieto- ja kyberturvallisuuden yksikkö.

Henkilöstöjohtajan alaiset yksiköt ovat henkilöstöyksikkö sekä henkilöstön kehittämis- ja työhyvinvointiyksikkö. Tietohallintojohtajan alaiset yksiköt ja toiminnot ovat tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut ja viestityskeskus sekä toimialasidonnainen tietohallinto ja julkisuuslakiasiat. Kiinteistö- ja hankintahallinnon toimialajohtajan alaiset yksiköt ja toiminnot ovat kiinteistöpalveluyksikkö sekä hankintahallinto ja logistiikka. Turvallisuusjohtajan alaiset yksiköt ovat turvallisuusyksikkö sekä tieto- ja kyberturvallisuuden yksikkö.

33 § Kehityspoliittisen osaston tehtävät

Kehityspoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:

 1) 

Suomen kansainvälinen kehityspolitiikka, kehitysyhteistyö ja kehitysrahoitus; kestävän kehityksen (Agenda 2030) globaali toimeenpano ja kansainvälisen ilmasto- sekä ympäristöpolitiikan ja -rahoituksen toimeenpano ja koordinointi ulkoasiainhallinnossa; humanitaarinen apu ja politiikka;

 2) 

kehityspolitiikka, kehitysyhteistyö ja humanitaarinen apu EU:ssa, OECD:ssä, YK:ssa sekä kansainvälisissä kehitysrahoituslaitoksissa;

 3) 

kansalaisyhteiskunnan toimijoiden, valtion virastojen ja laitosten, tutkimuslaitosten ja korkeakoulujen kehitysyhteistyö; Finnfund ja yksityissektoriyhteistyön instrumentit, kehityspoliittiset lainat ja sijoitukset;

4) 

kehitysyhteistyötä koskeva kokonaissuunnittelu ja seuranta, toiminta- ja taloussuunnittelu, talousarvion valmistelu, taloushallinto sekä tilastointi ja raportointi; laadun valvonta ja neuvonta; riskienhallinta, seurannan ja valvonnan ohjeistus, väärinkäytösepäilyjen koordinointi, korruptionvastaisen toiminnan koordinointi; säädösvalmistelu ja oikeudellinen neuvonta; sekä osaamisen kehittäminen; ja

 5) 

ulkoasiainhallinnon neuvonta valtionavustuksiin liittyen.
37 § Afrikan, Lähi-idän ja Latinalaisen Amerikan osaston tehtävät

Afrikan, Lähi-idän ja Latinalaisen Amerikan osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:

 1) 

kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallistaloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; sekä

 2) 

alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet.
41 § Oikeuspalvelun tehtävät

Oikeuspalvelun tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:

 1) 

kansainvälinen oikeus;

 2) 

terrorisminvastainen kansainvälinen yhteistyö;

 3) 

ihmisoikeussopimus- ja tuomioistuinasiat sekä muut ihmisoikeuksia koskevat oikeudelliset asiat;

 4) 

Euroopan unionia koskevat oikeudelliset asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle;

 5) 

kansainväliset sopimusasiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle;

 6) 

säädösvalmistelu, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle, ja ministeriön johdon avustaminen säädösvalmistelun laadun ja säädösvalmisteluosaamisen kehittämisessä;

 7) 

Suomen valtion edustaminen kansainvälisissä lainkäyttö- ja tutkintaelimissä; ja

 8) 

ulkoministeriön toimivaltaan kuuluvat kansainvälisiä pakotteita koskevat kansallisen toimivaltaisen viranomaisen tehtävät.
43 § Protokollapalvelujen tehtävät

Protokollapalvelujen tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:

1) 

tasavallan presidentin myöntämät agrementit sekä valtuuskirjeseremoniat vieraiden valtioiden suurlähettiläille;

2) 

valtionpäämies-, pääministeri- ja ulkoministeritason vierailut;

3) 

kansainvälisiin sopimuksiin ja tapaan sekä Suomen lainsäädäntöön perustuvat diplomaattiset erioikeudet ja -vapaudet;

4) 

oleskelulupien myöntäminen diplomaattisten edustustojen ja niihin rinnastettavien edustus tojen henkilökunnan jäsenille sekä heidän perheenjäsenilleen;

5) 

toimilupien myöntäminen vieraiden valtioiden Suomessa oleville konsuliedustajille;

6) 

valtiolliset juhlamenot ja seremoniat sekä kunniamerkit ulkomaalaisille; ja

7) 

konferenssipalvelut ulkoministeriön osastoille ja palveluille.
52 § Yksikköjen johtaminen

Yksikköä johtaa yksikönpäällikkö, jollei toisin ole säädetty.

Henkilöstöhallintoa johtaa henkilöstöjohtaja, tietohallintoa johtaa tietohallintojohtaja, kiinteistö- ja hankintahallintoa johtaa kiinteistö- ja hankintajohtaja ja turvallisuushallintoa johtaa turvallisuusjohtaja. Heidän alaisuudessaan toimivat asianomaisten yksikköjen päälliköt.

Yksikönpäällikkö:

 1) 

johtaa, valvoo ja kehittää yksikön toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti;

 2) 

johtaa yksikön toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista;

 3) 

vastaa yksikön tehtäviin kuuluvien hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta; ja

 4) 

ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat.
63 a § 63 a § on kumottu A:lla -.-
67 § Henkilöstöjohtajan ratkaisuvalta

Henkilöstöjohtaja ratkaisee 64 §:ssä säädetyn lisäksi seuraavat asiat:

 1) 

ulkoasiainhallinnon muun kuin 61 §:n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitetun viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen;

 2) 

osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien yleisvirkamiesten ja virka-asemaltaan heihin rinnastettavien erityisvirkamiesten virkaan nimittäminen, ulkomaanedustuksen tehtävään määrääminen, irtisanominen ja virkasuhteen purkaminen;

 3) 

määräaikaiseen virkasuhteeseen tai määräajaksi virkaan nimitettävän virkamiehen nimittäminen, irtisanominen ja virkasuhteen purkaminen, lukuun ottamatta avustajan virkoja;

 4) 

yleisuran virkamiesten, ei kuitenkaan ulkoasiainneuvosten, määrääminen muuhun kuin toimintayksikön päällikön tehtävään ministeriössä ja määrääminen vaativuusluokan 11 B tai sitä vastaavaan tai vähemmän vaativaan tehtävään ulkomaanedustuksessa;

 5) 

muun kuin ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevan henkilön oikeus toimia edustustossa ja näiden henkilöiden ilmoittaminen edustuston henkilökuntaan kuuluvaksi;

 6) 

palvelussuhteen ehtoja ja ministeriön neuvottelemaa tarkentavaa virkaehtosopimusta koskevat asiat;

 7) 

virkapaikan määrääminen erillisenä päätöksenä;

 8) 

valtion virkamieslain 24 §:ssä tarkoitetun kirjallisen varoituksen antamisen ministeriön työntekijälle ja virkamiehelle, sekä määräämisen valtion virkamieslain 19 §:ssä tarkoitettuihin tarkastuksiin ja tutkimuksiin; sekä

 9) 

virkaan nimittämistä ja tehtävään määräämistä lukuun ottamatta muut ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevia henkilöitä koskevat henkilöstöhallintoon kuuluvat asiat, jollei toisin säädetä.
73 § Kiinteistö- ja hankintajohtajan ratkaisuvalta

Kiinteistö- ja hankintajohtaja ratkaisee 64 §:ssä säädetyn lisäksi seuraavat asiat:

 1) 

ulkomaanedustuksen toimitilojen ja virka asuntojen sisustamiseen ja taiteeseen liittyvät asiat;

 2) 

moottoriajoneuvojen sekä muiden koneiden, laitteiden ja materiaalien hankintojen ohjausta koskevat asiat, jos asia ei kuulu muulle toimintayksikölle;

 3) 

kaluston hankinta, käyttö ja luovuttaminen;

 4) 

kuriiri- ja logistiikkapalveluita koskevat asiat; kuriiriposti, diplomaattinen rahti, raskas huoltokuriiri, varastointipalvelut ja materiaalikuljetukset lukuun ottamatta henkilöstön muuttokuljetuksia;

 5) 

julkaisu- ja painatuspalveluiden sekä muiden palveluiden hankintojen ohjausta koskevat asiat, jos asia ei kuulu muulle toimintayksikölle; ja

 6) 

hankintakategoriasuunnitelmat.

75 § Kiinteistö- ja hankintahallinnon virkamiesten ratkaisuvalta

Kiinteistöpalveluyksikön virkamiehet ratkaisevat kiinteistöpalveluyksikön päällikön ohella 74 §:n 3 ja 4 kohdassa tarkoitettuja asioita sisäisen työnjakonsa sekä käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa.

Rakennuttamispäällikkö, ylläpitopäällikkö, hankintapäällikkö sekä kuriiri- ja logistiikkapäällikkö ratkaisevat vahvistetun työnjaon ja käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa materiaali- ja palveluhankintoja, jotka ovat raha-arvoltaan alle 100 000 euroa.

Kiinteistö- ja hankintahallinnon muut virkamiehet ratkaisevat vahvistetun työnjaon ja käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa materiaali- ja palveluhankintoja, jotka ovat raha-arvoltaan alle 25 000 euroa.
83 a § Passi- ja notaaripalvelujen yksikön päällikön ratkaisuvalta

Passi- ja notaaripalvelujen yksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat:

 1) 

konsulipalvelulain (498/1999) 33 §:n 2 momentissa tarkoitettujen valtuuksien myöntäminen kunniakonsulille;

 2) 

diplomaatti- ja virkapassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat; ja

 3) 

passinanto-oikeuksien myöntäminen ministeriössä ja edustustossa palvelevalle nimetylle Suomen kansalaiselle ja kunniakonsulaatissa palvelevalle Suomen kansalaiselle; ja

 4) 

konsulipalvelulain (498/1999) 38 a §:n 6 momentissa tarkoitetun valtuutuksen myöntäminen ulkoisen palveluntarjoajan palveluksessa olevalle henkilölle konsulipalvelulain 38 a §:n 2 momentissa tarkoitettujen notaaripalveluiden antamiseen.
88 § Itämeren, Barentsin ja arktisen yhteistyön määrärahojen hallinnointi

Ministeri päättää Itämeren, Barentsin ja arktisen yhteistyön määrärahojen käytön yleisistä linjauksista.

Määrärahojen käytöstä hankkeisiin, ohjelmiin ja muihin kohteisiin päättää euroatlanttisen osaston päällikkö.

Pohjois-Euroopan ja alueellisen yhteistyön yksikön päällikkö päättää kuitenkin seuraavista asioista:

 1) 

määrärahojen käyttöön liittyviä sitoumuksia, sopimuksia ja toimeksiantoja koskevat asiat; ja

 2) 

enintään 500 000 euron määrärahojen käytöstä hankkeisiin, ohjelmiin ja muihin kohteisiin.
90 § Kehitysyhteistyön määrärahojen ja valtuuksien käyttöä koskeva ratkaisuvalta

Ministeri ratkaisee asiat, jotka koskevat kehitysyhteistyön määrärahojen ja valtuuksien käyttämistä kehitysyhteistyön hankkeisiin ja ohjelmiin, jollei toisin ole säädetty.

Kehityspoliittisen osaston päällikkö ratkaisee kuitenkin 1 momentissa tarkoitetut asiat 1 000 000 euroon saakka, jollei kyse ole avustuksesta suomalaiselle yhdistykselle tai säätiölle taikka vastaavalle ulkomaiselle yksityisoikeudelliselle yhteisölle, humanitaarisesta avusta, avustuksesta suomalaiselle yliopistolle tai ammattikorkeakoululle, sisäisen tarkastuksen yksikön hallinnoimista kehitysyhteistyömäärärahoista tai muusta yhteiskunnallisesti merkittävästä asiasta. Asiat, jotka tämän momentin mukaan ratkaisee kehityspoliittisen osaston päällikkö, tulee saattaa ministerin tietoon ennen ratkaisun tekemistä. Humanitaarisen avun yksikönpäällikkö ratkaisee ministeriä kuultuaan kuitenkin 1 momentissa tarkoitetut kiireelliset asiat, jos kyse on humanitaarisesta avusta laajamittaisten ja äkillisten kriisien helpottamiseksi.

Ministeri ja 2 momentin mukaisen ratkaisuvaltansa rajoissa kehityspoliittisen osaston päällikkö voivat antaa ministeriön esittelijänä toimivan virkamiehen ratkaistavaksi asian, joka koskee avustuksen tai muun taloudellisen etuuden myöntämisen muodossa tapahtuvaa määrärahojen tarkempaa kohdentamista hankkeen tai ohjelman sisällä.

Kiertävä suurlähettiläs ratkaisee tarkoitukseen osoitettujen kehitysyhteistyön määrärahojen puitteissa toimialueellaan asiat, jotka koskevat määrärahojen käyttämistä kehitysyhteistyön paikallisiin hankkeisiin sekä näihin liittyviä sopimuksia ja muita oikeustoimia.
94 § Virkamatkamääräykset ministeriössä

Virkamatkamääräyksen antaa:

 1) 

ministerin kabinetin diplomaattiavustaja ministerille;

2) 

ministeri valtiosihteerille ja kansliapäällikkönä toimivalle valtiosihteerille;

 3) 

valtiosihteeri kansliapäällikkönä alivaltiosihteerille, ulkoasiainhallinnon tarkastajalle, EU-johtajalle, strategiajohtajalle sekä kansallisen turvallisuusviranomaisen päällikölle;

 4) 

valtiosihteeri kansliapäällikkönä tai tämän määräämä alivaltiosihteeri osastopäällikölle, hallintojohtajalle, oikeuspäällikölle, konsulipäällikölle ja protokollapäällikölle;

 5) 

osastopäällikkö, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, konsulipäällikkö ja protokollapäällikkö apulaisosastopäällikölle, yksikönpäällikölle sekä muulle suoraan alaisuudessaan toimivalle virkamiehelle;

 6) 

ulkoasiainhallinnon tarkastaja alaiselleen virkamiehelle;

7) 

yksikönpäällikkö alaiselleen virkamiehelle; ja

 8) 

toimialajohtaja alaiselleen yksikönpäällikölle.

Edustustoon sijaiseksi tai perehdyttämistä varten virkamatkalle lähetettävälle virkamiehelle virkamatkamääräyksen antaa kuitenkin henkilöstöpäällikkö.

Kriisinhallintatehtävissä ja vastaavissa muissa tehtävissä virkamatkalle lähetettävälle virkamiehelle, jota ei ole sijoitettu mihinkään toimintayksikköön, virkamatkamääräyksen antaa sen toimintayksikön päällikkö, jonka määrärahoista matkan kustannukset suoritetaan.

Matkamääräyksen antamisessa työsuhteessa olevalle työntekijälle noudatetaan soveltuvin osin virkamiehiä koskevia säännöksiä.

Tapauksissa, joissa ratkaisuvalta ei määräydy 1–4 momentin tai 82 §:n mukaisesti, virkamatkamääräyksen antaa hallintojohtaja.
97 § Vuosilomien vahvistaminen

Ulkoministeri vahvistaa valtiosihteerin ja kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin vuosiloman. Kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteeri vahvistaa alivaltiosihteerien, ulkoasiainhallinnon tarkastajan, EU-johtajan sekä strategiajohtajan vuosilomat.

Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri tai tämän määräämä alivaltiosihteeri vahvistaa osastopäällikön vuosiloman.

Osastopäällikkö, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, konsulipäällikkö ja protokollapäällikkö vahvistavat apulaisosastopäällikön, yksikönpäällikön sekä muun suoraan alaisuudessaan toimivan virkamiehen vuosiloman.

Ulkoasiainhallinnon tarkastaja vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat.

Toimialajohtaja tai yksikönpäällikkö vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat.

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2026.

Helsingissä 18 päivänä joulukuuta 2025

Ulkoministeri Elina Valtonen Henkilöstöjohtaja Niina Pesonen

2025

1411/2025 Utrikesministeriets förordning om ändring av utrikesministeriets förordning om utrikesministeriets arbetsordning

I enlighet med utrikesministeriets beslut

upphävs i utrikesministeriets förordning om utrikesministeriets arbetsordning (550/2008) 63 a §, sådan den lyder i förordning 1043/2016, samt ändras 9, 20, 27, 33, 37, 41, 43, 52, 67, 73, 75, 83 a, 88, 90, 94 och 97 §, sådana de lyder, 9, 20, 27, 33, 37, 41, 52, 88, 94 och 97 § i förordning 483/2024, 43 och 83 a § i förordning 813/2023, 73 och 75 § och 90 § 2 mom. i förordning 199/2022 samt 67 § i förordning 807/2021, som följer:
9 § Ministeriets ledningsgrupp

Ministeriets ledningsgrupp behandlar strategiskt viktiga ärenden inom förvaltningsområdet samt andra ärenden som ordföranden tar upp till behandling. Den behöriga ministern avgör ärendet. Ministeriets ledningsgrupp består av utrikesministern och de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet, den politiska statssekreteraren, statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna, avdelningscheferna för politikavdelningen och regionavdelningarna samt rättschefen.

Ordförande för ministeriets ledningsgrupp är utrikesministern och vice ordförande de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet och statssekreteraren som kanslichef. Sekreterare för ledningsgruppen är den tjänsteman som statssekreteraren som kanslichef förordnar till uppgiften. Gruppen sammanträder på kallelse av utrikesministern.
20 § Organisationen vid avdelningen för internationell handel

Vid avdelningen för internationell handel finns följande enheter:

1) 

enheten för handelspolitik,

2) 

enheten för marknadstillträde,

3) 

enheten för teknik och hållbar omställning,

4) 

enheten för exportkontroll,

5) 

enheten för exportfrämjande, och

6) 

enheten för företagstjänster.
27 § Organisationen för de administrativa tjänsterna

Till de administrativa tjänsterna hör följande enheter:

 1) 

personalenheten,

 2) 

enheten för personalutveckling och arbetshälsa,

 3) 

enheten för it- och systemtjänster,

 4) 

kommunikationscentralen,

 5) 

enheten för fastighetstjänster,

 6) 

säkerhetsenheten, och

 7) 

enheten för informations- och cybersäkerhet.

Enheter som lyder under personaldirektören är personalenheten och enheten för personalutveckling och arbetshälsa. Under datadirektören lyder enheten för it- och systemtjänster, kommunikationscentralen, dataförvaltningen inom ansvarsområdet och frågor som gäller offentlighetslagen. Enheter och funktioner som lyder under sektorchefen för fastighets- och upphandlingsförvaltningen är upphandlingsförvaltning, logistik och enheten för fastighetstjänster. Enheter som lyder under säkerhetsdirektören är säkerhetsenheten och enheten för informations- och cybersäkerhet.
33 § Utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter

Till utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter hör

 1) 

Finlands internationella utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och utvecklingsfinansiering, genomförande och samordning i utrikesförvaltningen av de globala målen för hållbar utveckling (Agenda 2030), av den internationella klimat- och miljöpolitiken och av klimat- och miljöfinansieringen samt humanitärt bistånd och humanitär biståndspolitik,

 2) 

utvecklingspolitik, utvecklingssamarbete och humanitärt bistånd i EU, OECD, FN och internationella institut för utvecklingsfinansiering,

 3) 

civilsamhällets, statliga myndigheters, statliga ämbetsverks, forskningsinstituts och högskolors utvecklingssamarbete, Finnfund och instrumenten inom den privata samarbetssektorn samt utvecklingspolitiska lån och investeringar,

4) 

sådan övergripande planering och uppföljning, verksamhets- och ekonomiplanering, budgetberedning, ekonomiförvaltning, statistikföring och rapportering som avser utvecklingssamarbete; kvalitetskontroll och rådgivning, riskhantering, anvisningar avseende uppföljning och tillsyn, samordning av behandlingen av misstankar om missbruk, samordning av arbetet mot korruption, lagberedning, juridisk rådgivning och kompetensutveckling, och

 5) 

rådgivning för utrikesförvaltningen i anslutning till statsunderstöd.
37 § Uppgifter vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika

Till uppgifterna vid avdelningen för Afrika, Mellanöstern och Latinamerika hör

 1) 

politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor som avser länderna i området och hänför sig till bilaterala förbindelser, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ, och

 2) 

regionala organisationer och andra samarbetsorgan.
41 § Rättstjänstens uppgifter

Till rättstjänstens uppgifter hör

 1) 

folkrätt,

 2) 

internationellt samarbete inom terrorismbekämpning,

 3) 

frågor som gäller konventioner om mänskliga rättigheter och Europadomstolen samt andra rättsliga frågor som hänför sig till mänskliga rättigheter,

 4) 

rättsliga frågor som rör Europeiska unionen, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet,

 5) 

internationella fördrag, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet,

 6) 

lagberedning, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, samt bistående av ministeriets ledning vid utvecklandet av lagberedningens kvalitet och av kompetensen inom lagberedningen,

 7) 

att företräda finska staten i internationella rättskipnings- och undersökningsorgan, och

 8) 

de uppgifter för den nationella behöriga myndigheten som gäller internationella sanktioner och som hör till utrikesministeriets behörighet.
43 § Protokolltjänsternas uppgifter

Till protokolltjänsternas uppgifter hör

1) 

agremang som beviljats av republikens president samt kreditivbrevsceremonier för främmande staters ambassadörer,

2) 

besök på statsöverhuvuds-, statsminister- och utrikesministernivå,

3) 

diplomatiska privilegier och diplomatisk immunitet som grundar sig på internationella överenskommelser och sedvänja samt finsk lagstiftning,

4) 

beviljande av uppehållstillstånd för personalen vid diplomatiska och därmed jämförbara beskickningar i Finland och för deras familjemedlemmar,

5) 

beviljande av exekvatur för främmande staters konsulära representanter i Finland,

6) 

statliga högtidligheter och ceremonier samt utmärkelsetecken till utländska medborgare, och

7) 

konferenstjänster för utrikesministeriets avdelningar och tjänster.
52 § Ledningen av enheterna

En enhet leds av enhetschefen, om inte annat föreskrivs.

Personalförvaltningen leds av personaldirektören, dataförvaltningen av datadirektören, fastighets- och upphandlingsförvaltningen av fastighets- och upphandlingsdirektören och säkerhetsförvaltningen av säkerhetsdirektören. Under dem lyder cheferna för respektive enheter.

Enhetschefen

 1) 

leder, övervakar och utvecklar enhetens verksamhet i enlighet med riktlinjerna för verksamheten och resultatmålen,

 2) 

leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer upp utfallet,

 3) 

ser till att projekt som hör till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp,

 4) 

avgör ärenden inom sina befogenheter.
63 a § 63 a § har upphävts genom F -.-
67 § Personaldirektören beslutanderätt

Utöver vad som bestäms i 64 § avgör personaldirektören följande ärenden:

 1) 

inrättande och indragning av andra tjänster inom utrikesförvaltningen än de som nämns i 61 § 1 mom. 4 punkten och ändring av tjänstebenämningen,

 2) 

utnämning till en tjänst, förordnande till en uppgift vid en beskickning, uppsägning och upplösning av tjänsteförhållande för avdelningssekreterare, allmänna tjänstemän i lägre tjänsteställning än dessa eller specialtjänstemän i motsvarande ställning,

 3) 

utnämning, uppsägning och upplösning av tjänsteförhållande av tjänsteman till tidsbundet tjänsteförhållande eller till visstidstjänst, med undantag för attachétjänster,

 4) 

förordnande av tjänstemän i den allmänna karriären, dock inte utrikesråd, till annan uppgift än till chef för en verksamhetsenhet vid ministeriet och till en uppgift i svårighetsklass 11 B eller motsvarande eller till en mindre krävande uppgift vid en beskickning,

 5) 

rätten för andra än anställda inom utrikesförvaltningen att tjänstgöra vid en beskickning och anmälan om att dessa personer räknas till beskickningens personal,

 6) 

ärenden som gäller villkoren i anställningsförhållandet och preciserande tjänstekollektivavtal som ministeriet har förhandlat fram,

 7) 

förordnande av tjänsteställe som separat beslut,

 8) 

utfärdande av en skriftlig varning som avses i 24 § i statstjänstemannalagen till anställda och tjänstemän vid ministeriet samt bestämmande om kontroller och undersökningar som avses i 19 § i den lagen, och

 9) 

övriga ärenden som gäller de anställda inom utrikesförvaltningen och som hör till personalförvaltningen, med undantag av utnämning till tjänst och förordnande till uppgift, om inte något annat föreskrivs.
73 § Fastighets- och upphandlingsdirektörens beslutanderätt

Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör fastighets- och upphandlingsdirektören följande ärenden:

 1) 

ärenden som gäller inredning och konst i utrikesrepresentationens kontorslokaler och tjänstebostäder,

 2) 

ärenden som gäller styrningen i fråga om anskaffning av motorfordon och andra maskiner, anordningar och material, om ärendet inte hör till någon annan verksamhetsenhet,

 3) 

upphandling, användning och överlåtelse av inventarier,

 4) 

ärenden som gäller kurir- och logistiktjänster; kurirpost, diplomatisk frakt, tung kurir, upplagringstjänster och materialtransporter, utom flyttransporter för de anställda,

 5) 

ärenden som gäller styrningen i fråga om anskaffning av publicerings- och tryckningstjänster samt övriga tjänster, om ärendet inte hör till någon annan verksamhetsenhet, och

 6) 

upphandlingskategoriplaner.
75 § Beslutanderätt för tjänstemän inom fastighets- och upphandlingsförvaltningen

Utöver chefen för enheten för fastighetstjänster avgör tjänstemän inom enheten för fastighetstjänster ärenden som avses i 74 § 3 och 4 punkten inom ramen för sin interna arbetsfördelning och sina anslag.

Byggchefen, underhållschefen, upphandlingschefen och kurir- och logistikchefen avgör inom ramen för sin fastställda arbetsfördelning och för sina anslag upphandling av material och tjänster till ett penningvärde som understiger 100 000 euro.

Övriga tjänstemän nom fastighets- och upphandlingsförvaltningen avgör inom ramen för sin fastställda arbetsfördelning och för sina anslag upphandling av material och tjänster till ett penningvärde som understiger 25 000 euro.
83 a § Beslutanderätt för chefen för enheten för passtjänster och notariella tjänster

Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör chefen för enheten för passtjänster och notariella tjänster följande ärenden:

 1) 

utfärdande av bemyndiganden som avses i 33 § 2 mom. i lagen om konsulära tjänster (498/1999) för honorärkonsuler,

 2) 

beviljande, indragning och omhändertagande av diplomatpass och tjänstepass,

 3) 

beviljande av rätt för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid ministeriet eller vid en beskickning och för finska medborgare som tjänstgör vid honorärkonsulat att utfärda pass, och

 4) 

beviljande av ett i 38 a § 6 mom. i lagen om konsulära tjänster (498/1999) avsett bemyndigande för en person som är anställd hos en extern tjänsteleverantör att tillhandahålla sådana notariella tjänster som avses i 38 a § 2 mom. i den lagen.
88 § Administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området

Ministern utstakar de allmänna riktlinjerna för användningen av samarbetsanslagen för Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området.

Chefen för euroatlantiska avdelningen bestämmer hur anslagen för projekt, program och andra ändamål ska användas.

Chefen för enheten för Nordeuropa och regionalt samarbete fattar dock beslut om följande:

 1) 

förbindelser, avtal och uppdrag i samband med anslagsanvändning, och

 2) 

användning av anslag på högst 500 000 euro till projekt, program och andra ändamål.
90 § Beslutanderätten i användningen av anslag och fullmakter för utvecklingssamarbete

Ministern beslutar hur anslagen och fullmakterna för utvecklingssamarbetet ska användas för biståndsprojekt och biståndsprogram, om inte något annat föreskrivs.

Chefen för utvecklingspolitiska avdelningen beslutar dock i ärenden som avses i 1 mom. till ett belopp på högst 1 000 000 euro, såvida det inte är fråga om understöd till en finländsk förening eller stiftelse eller en motsvarande utländsk privaträttslig sammanslutning, humanitärt bistånd, understöd till ett finländskt universitet eller en finländsk högskola, biståndsanslag som administreras av enheten för intern revision eller någon annan fråga av samhällelig betydelse. Ministern ska informeras i ärenden som enligt detta moment avgörs av chefen för utvecklingspolitiska avdelningen innan beslut fattas. Chefen för enheten för humanitärt bistånd beslutar dock efter att ha hört ministern i brådskande ärenden som avses i 1 mom., om det rör humanitärt bistånd för att underlätta omfattande och akuta kriser.

Ministern och chefen för utvecklingspolitiska avdelningen inom ramen för sina befogenheter enligt 2 mom. kan delegera ett ärende som gäller en närmare fördelning av anslagen inom ett projekt eller ett program i form av beviljande av understöd eller annan ekonomisk förmån för avgörande till en tjänsteman som fungerar som föredragande vid ministeriet.

En ambulerande ambassadör avgör inom sitt verksamhetsområde sådana ärenden inom ramen för de anslag som har anvisats för ändamålet inom utvecklingssamarbetet som gäller användningen av anslag som hänför sig till lokala biståndsprojekt samt avtal och andra rättshandlingar i samband med det.
94 § Tjänstereseförordnanden vid ministeriet

Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av

 1) 

den diplomatiska rådgivaren vid ministerns kabinett för ministern,

2) 

ministern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef,

 3) 

statssekreteraren som kanslichef för understatssekreterare, inspektören inom utrikesförvaltningen, EU-direktören, strategidirektören samt chefen för den nationella säkerhetsmyndigheten,

 4) 

statssekreteraren som kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat för avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen,

 5) 

avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän,

 6) 

inspektören inom utrikesförvaltningen för underlydande tjänstemän,

7) 

enhetschefen för underlydande tjänstemän, och

 8) 

sektorchefen för underlydande enhetschefer.

När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa som vikarie eller för introduktion till en beskickning utfärdas dock förordnandet av personalchefen.

När det gäller tjänstemän som inte ingår i någon verksamhetsenhet och som ska sändas på tjänsteresa i krishanteringsuppdrag eller andra motsvarande uppdrag utfärdas förordnandet av chefen för den verksamhetsenhet från vars anslag resekostnaderna betalas.

När ett reseförordnande utfärdas för en anställd i arbetsförhållande ska bestämmelserna om tjänstemän iakttas i tillämpliga delar.

I fall där beslutanderätten inte bestäms enligt 1–4 mom. eller 82 § utfärdas förordnandet av administrationsdirektören.
97 § Fastställande av semestrar

Utrikesministern fastställer semestern för statssekreterare och för statssekreteraren som är kanslichef. Statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestrarna för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen, EU-direktören och strategidirektören.

Statssekreteraren som är kanslichef eller en understatssekreterare denne förordnat fastställer semestern för avdelningschefer.

Avdelningschefer, administrationsdirektören, rättschefen, konsulära chefen och protokollchefen fastställer semestern för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän.

Inspektören inom utrikesförvaltningen fastställer semestrarna för underlydande anställda.

Sektorchefen eller enhetschefen fastställer semestrarna för underlydande anställda.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2026.

Helsingfors den 18 december 2025

Utrikesminister Elina Valtonen Personaldirektör Niina Pesonen