Lupahakemus ja sen liitteet on toimitettava Lupa- ja valvontavirastolle kolmena kappaleena. Lupa- ja valvontavirasto voi pyytää lisäkappaleita hakemuksesta, jos se on tarpeen asian kuuluttamisen ja lausuntojen pyytämisen vuoksi tai muusta perustellusta syystä.

Jos hakija ei ole Lupa- ja valvontaviraston asettamassa määräajassa toimittanut hakemusasiakirjoja riittävän useana kappaleena, Lupa- ja valvontavirasto huolehtii asiakirjojen jäljentämisestä hakijan kustannuksella. Jos kysymyksessä on vaikeasti jäljennettävä kartta, piirros tai muu asiakirja, Lupa- ja valvontaviraston ei tarvitse sitä jäljentää. Tällöin asiakirjaa tiedoksi annettaessa on ilmoitettava, että asiakirja pidetään nähtävänä Lupa- ja valvontaviraston määräämässä paikassa.

Lupa- ja valvontaviraston, Vaasan hallinto-oikeuden ja korkeimman hallinto-oikeuden on lähetettävä vesilain nojalla antamansa päätös vesitaloustehtäviä tai kalataloustehtäviä hoitavalle elinvoimakeskukselle, asianomaisten kuntien ympäristönsuojeluviranomaisille ja niille viranomaisille, joille asiasta sen käsittelyn aikana on annettu tieto, sekä Suomen ympäristökeskukselle. Vaasan hallinto-oikeuden on lisäksi lähetettävä päätös Lupa- ja valvontavirastolle ja korkeimman hallinto-oikeuden Vaasan hallinto-oikeudelle ja Lupa- ja valvontavirastolle.

Lupa- ja valvontaviraston on lähetettävä kiinteistörekisterin pitäjälle jäljennös vesilain 17 luvun 5 §:ssä tarkoitetusta päätöksestä kiinteistötietojärjestelmään merkittäväksi, kun päätös on saanut lainvoiman tai Lupa- ja valvontavirasto on vesilain 15 luvun 5 §:ssä tarkoitetulla tavalla saanut tiedon tuomioistuimen lainvoimaisesta ratkaisusta valitusasiassa. Jäljennökseen on liitettävä kartta, johon kysymyksessä oleva alue on merkitty.