Lupahakemus ja sen liitteet on toimitettava Lupa- ja valvontavirastolle kolmena kappaleena. Lupa- ja valvontavirasto voi pyytää lisäkappaleita hakemuksesta, jos se on tarpeen asian kuuluttamisen ja lausuntojen pyytämisen vuoksi tai muusta perustellusta syystä.

Jos hakija ei ole Lupa- ja valvontaviraston asettamassa määräajassa toimittanut hakemusasiakirjoja riittävän useana kappaleena, Lupa- ja valvontavirasto huolehtii asiakirjojen jäljentämisestä hakijan kustannuksella. Jos kysymyksessä on vaikeasti jäljennettävä kartta, piirros tai muu asiakirja, Lupa- ja valvontaviraston ei tarvitse sitä jäljentää. Tällöin asiakirjaa tiedoksi annettaessa on ilmoitettava, että asiakirja pidetään nähtävänä Lupa- ja valvontaviraston määräämässä paikassa.

Lupa- ja valvontaviraston, Vaasan hallinto-oikeuden ja korkeimman hallinto-oikeuden on lähetettävä vesilain nojalla antamansa päätös vesitaloustehtäviä tai kalataloustehtäviä hoitavalle elinvoimakeskukselle, asianomaisten kuntien ympäristönsuojeluviranomaisille ja niille viranomaisille, joille asiasta sen käsittelyn aikana on annettu tieto, sekä Suomen ympäristökeskukselle. Vaasan hallinto-oikeuden on lisäksi lähetettävä päätös Lupa- ja valvontavirastolle ja korkeimman hallinto-oikeuden Vaasan hallinto-oikeudelle ja Lupa- ja valvontavirastolle.

Lupa- ja valvontaviraston on lähetettävä kiinteistörekisterin pitäjälle jäljennös vesilain 17 luvun 5 §:ssä tarkoitetusta päätöksestä kiinteistötietojärjestelmään merkittäväksi, kun päätös on saanut lainvoiman tai Lupa- ja valvontavirasto on vesilain 15 luvun 5 §:ssä tarkoitetulla tavalla saanut tiedon tuomioistuimen lainvoimaisesta ratkaisusta valitusasiassa. Jäljennökseen on liitettävä kartta, johon kysymyksessä oleva alue on merkitty.

Tillståndsansökan och dess bilagor ska lämnas in till Tillstånds- och tillsynsverket i tre exemplar. Tillstånds- och tillsynsverket kan begära ytterligare exemplar av ansökan, om det behövs för kungörande i ärendet och begäran om utlåtanden eller av någon annan grundad anledning.

Om sökanden inte har lämnat in ansökningshandlingarna i tillräckligt många exemplar inom den tidsfrist som satts av Tillstånds- och tillsynsverket, ser Tillstånds- och tillsynsverket till att handlingarna blir kopierade på sökandens bekostnad. Om det är fråga om en karta eller ritning, eller någon annan handling som är svår att kopiera behöver Tillstånds- och tillsynsverket inte kopiera den. Vid delgivning av handlingen ska det i så fall meddelas att handlingen är framlagd till påseende på det ställe som Tillstånds- och tillsynsverket har bestämt.

När Tillstånds- och tillsynsverket, Vasa förvaltningsdomstol eller högsta förvaltningsdomstolen meddelat ett beslut med stöd av vattenlagen ska myndigheten sända beslutet till den livskraftscentral som sköter uppgifter inom vattenhushållning eller fiskerihushållning, till miljövårdsmyndigheten i de berörda kommunerna och till de myndigheter som har delgetts information om ärendet under dess handläggningstid samt till Finlands miljöcentral. Vasa förvaltningsdomstol ska dessutom sända sina beslut till Tillstånds- och tillsynsverket, och högsta förvaltningsdomstolen ska sända sina beslut till Vasa förvaltningsdomstol och till Tillstånds- och tillsynsverket.

När ett i 17 kap. 5 § i vattenlagen avsett beslut har vunnit laga kraft eller Tillstånds- och tillsynsverket på det sätt som avses i 15 kap. 5 § i vattenlagen har informerats om domstolens lagakraftvunna avgörande i ett besvärsärende ska Tillstånds- och tillsynsverket sända fastighetsregisterföraren en kopia av beslutet för anteckning i fastighetsdatasystemet. Till kopian ska det fogas en karta där det aktuella området har märkts ut.