2024

795/2024 Ulkoministeriön asetus ulkoasianhallinnon suoritteiden maksuista vuonna 2025

Ulkoministeriön päätöksen mukaisesti säädetään valtion maksuperustelain (150/1992) 8 §:n nojalla, sellaisena kuin se on laissa 348/1994 seuraavasti:
1 § Soveltamisala

Tätä asetusta sovelletaan ulkoministeriön ja Suomen edustustojen suoritteiden maksullisuuteen siltä osin kuin siitä ei säädetä muualla laissa tai yhteisön viisumisäännöstön laatimisesta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 810/2009 (viisumisäännöstö).

Tätä asetusta sovelletaan kunniakonsulaatteihin niiden tuottamien julkisoikeudellisten suoritteiden osalta.

2 § Kiinteämaksuiset julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista ulkoministeriö, edustusto ja kunniakonsulaatti perivät kiinteät maksut, ovat liitteessä mainitut suoritteet.

Hylkäävästä päätöksestä peritään saman suuruinen maksu kuin myönteisestä päätöksestä, jollei maksutaulukossa ole erikseen säädetty hylkäävälle päätökselle alempaa maksua tai maksuttomuutta.

3 § Omakustannusarvon mukaiset julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 6 §:n 1 momentissa tarkoitettuja maksullisia julkisoikeudellisia suoritteita, joista ulkoministeriö, edustusto ja kunniakonsulaatti perivät omakustannusarvon mukaisen maksun, ovat:

1) 

luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 12 artiklan 5 kohdassa tarkoitettu rekisteröidyn pyynnöstä tehtävä toimenpide, jos rekisteröidyn toimenpidepyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton taikka jos rekisteröity esittää toimenpidepyyntöjä toistuvasti;

2) 

muut vastaavat ulkoasiainhallinnon toimialaan kuuluvat suoritteet.

Suoritteen tuottamiseen käytetyn työn omakustannushintana käytetään edustustossa 180 euroa tunnilta ja ministeriössä 100 euroa tunnilta.
4 § Alennettu julkisoikeudellinen suoritemaksu

Suomen sotiin osallistuneen rintamaveteraanin ja miinanraivauksiin vuosina 1945–1952 osallistuneen henkilön passista, diplomaattipassista ja henkilökortista peritään liitteen mukainen alennettu maksu. Edellä tarkoitetun henkilön pika- ja express-passista sekä väliaikaisesta passista peritään liitteen mukainen suoritemaksu. Oikeus alennettuun maksuun passista osoitetaan rintamasotilastunnuksesta annetun asetuksen (772/1969) mukaisella rintamasotilastunnuksella, rintamapalvelustunnuksesta annetun asetuksen (554/1978) mukaisella rintamapalvelustunnuksella, rintamatunnuksesta annetun asetuksen (256/1988) mukaisella rintamatunnuksella, ulkomaalaisen rintamasotilastunnuksesta annetun asetuksen (418/1992) mukaisella ulkomaalaisen rintamasotilastunnuksella tai eräissä Suomen sotiin liittyneissä tehtävissä palvelleiden kuntoutuksesta annetun lain (1039/1997) 2 §:ssä tarkoitetulla todistuksella viimeksi mainitun lain 1 §:n 2 momentin 3 kohdassa tarkoitettuun miinanraivaustehtävään osallistumisesta.

5 § Liiketaloudellisin perustein hinnoiteltavat suoritteet

Valtion maksuperustelain 7 §:ssä tarkoitettuja suoritteita, joista ulkoministeriö, edustusto ja kunniakonsulaatti perivät liiketaloudellisin perustein määräytyvän maksun, ovat:

1) 

valokopio ja muu jäljennös asiakirjasta, teknisestä tallenteesta tai muusta aineistosta;

2) 

ulkoasiainhallinnon tietojärjestelmän käyttö;

3) 

koulutus-, luennointi-, tulkkaus-, käännös-, selvitys- ja muu asiantuntijapalvelu;

4) 

ulkoministeriön hallinnonalan muu kuin viestintään kuuluva julkaisu;

5) 

toimeksiantoon perustuva aineiston lähettäminen ja laskuttaminen, jos se ei sisälly aineistosta perittävään hintaan;

6) 

ulkoministeriön, edustustojen ja kunniakonsulaattien hallinnoimien toimitilojen, kalusteiden ja laitteiden tilapäinen luovuttaminen ulkopuoliseen käyttöön sekä toimistopalvelut ulkopuolisille;

7) 

muu kuin 1–6 kohdassa tarkoitettu toimeksiantoon perustuva ja siihen verrattava ulkoasiainhallinnon toimialaan kuuluva suorite.

6 § Viisumimaksut

Viisumimaksuista säädetään viisumisäännöstössä.

Euroopan unionin kansalaisen perheenjäsenen viisumimaksusta säädetään kuitenkin ulkomaalaislain (301/2004) 155 a §:n 3 momentissa.

Euroopan unionin ja kolmannen maan välisen viisumihelpotussopimuksen sopimuspuolen kansalaisen viisumimaksusta määrätään kuitenkin mainitussa sopimuksessa.

Lomakkeen yhtenäisestä kaavasta, johon kiinnitetään jäsenvaltioiden niille henkilöille myöntämät viisumit, joiden matkustusasiakirjaa lomakkeen laativa jäsenvaltio ei tunnusta, annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 333/2002 mukaisesta lomakkeesta peritään liitteen mukainen maksu. Maksua ei kuitenkaan peritä, jos henkilöltä ei peritä viisumimaksua.

Viisumipäätöksestä tehdyn oikaisuvaatimuksen käsittelystä peritään liitteen mukainen maksu.
7 § Tiedoksiantomaksu

Tiedoksiantopyynnön välittämisestä ulkomaille peritään liitteen mukainen maksu. Tiedoksiantoyrityksestä peritään saman suuruinen maksu.

Tiedoksiannosta ulkomaille ei peritä maksua:

1) 

virallisen syytteen alaisissa asioissa;

2) 

ulkomaalaislain 206 § ja 206 a §:ssä tarkoitetuissa tiedoksiantoasioissa;

3) 

asioissa, joissa ennen tiedoksiannon pyytämistä on myönnetty oikeusapulain (257/2002) mukainen oikeusapu;

4) 

asiassa, jonka maksuttomuudesta säädetään muualla laissa tai asetuksessa.

Maksua ei peritä tiedoksiantoasiakirjojen välittämisestä toimivaltaiselle viranomaiselle Suomessa, jos ulkomaan viranomainen on tätä pyytänyt.

8 § Maksuttomat julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 6 §:n 3 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista ulkoministeriö jättää sosiaalisista tai humanitaarisista taikka kansainvälisistä sopimuksista johtuvista syistä käsittelymaksun kokonaan perimättä, ovat suoritteet, jotka koskevat:

 1) 

konsulipalvelulain (498/1999) 34 §:ssä tarkoitettuja notaaripalveluita ja muita ulkoasiainhallinnon asiakirjapalveluita, jotka annetaan pakolaiskiintiössä Suomeen otettavalle ulkomaalaiselle tai kansainvälistä suojelua hakevalle henkilölle;

2) 

konsulipalvelulain 34 §:ssä tarkoitettuja notaaripalveluita, jotka annetaan sosiaalisen tuen tai elatuksen turvaavan avustuksen hakemista varten taikka väestörekisteritietojen ylläpitämistä varten;

3) 

konsulipalvelulain 30 §:ssä tarkoitettua palvelua henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitetiedon hankkimiseksi, kun palvelu annetaan toiselle viranomaiselle, jos pyyntö liittyy oikeudenhoitoon, tai Kansaneläkelaitokselle sen hoitaessa muualla laissa säädettyjä perintään liittyviä tehtäviään;

4) 

konsulipalveluita, jotka annetaan henkilölle, jolle on myönnetty oikeusapulain 4 §:ssä tarkoitettu oikeusapu;

5) 

konsulipalvelulain 12, 19, 20 tai 22 §:n mukaisia palveluita ulkomailla hädänalaiseen asemaan taikka pidätetyksi, syytetyksi tai vangituksi joutuneelle;

6) 

konsulipalvelulain 13 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaista palvelua, joka koskee vähäistä avustusta välittömän hädän poistamiseksi;

7) 

konsulipalvelulain 25 §:n mukaista palvelua, joka koskee vainajan kuolintodistuksen tai muun kuolemansyyn selvityksen hankkimista ja välittämistä vainajan omaisille, Digi- ja väestötietovirastolle, vainajan kotipaikkakunnan tai hautauspaikkakunnan poliisille tai Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle kuolemansyyn selvittämistä varten;

8) 

konsulipalvelulain 32 §:n mukaisia palveluita, jotka koskevat toimia lapsen palauttamiseksi;

9) 

vanhemmuuslain (775/2022) 21 §:n 2 momentissa tarkoitettua vanhemmuuden tunnustamisen vastaanottamista edustustossa;

10) 

lastensuojelulain (417/2007) 17 §:n 3 momentissa tarkoitettua selvityksen laatimista;

11) 

adoptiolain (22/2012) 14 §:n 1 momentissa tarkoitettua henkilön suostumuksen vastaanottamista;

12) 

väestötietojärjestelmästä annetun valtioneuvoston asetuksen (128/2010) 34 §:ssä tarkoitettujen väestötietoilmoitusten välittämistä silloin, kun ne annetaan muun konsulipalvelun yhteydessä;

13) 

kaksikäyttötuotteiden Euroopan unionin sekä kansallisten yleislupien käyttöilmoituksia;

14) 

passilain (671/2006) 4 §:ssä tarkoitettua Suomessa myönnettyä diplomaattipassia tai virkapassia, joka myönnetään tasavallan presidentille tai hänen perheenjäsenelleen, valtioneuvoston jäsenelle taikka ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevalle tai hänen perheenjäsenelleen;

15) 

henkilökorttia, jonka ulkoministeriö myöntää Suomeen akkreditoidun diplomaattisen tai siihen rinnastettavan edustuston tai Suomessa toimivan lähetetyn virkamiehen johtaman konsulaatin henkilökuntaan kuuluvalle tai hänen perheenjäsenelleen taikka vieraan valtion Suomessa toimivalle kunniakonsulille;

16) 

kansalaisuuslain (359/2003) 34 §:n 2 momentin 3 kohdan a ja b alakohdissa tarkoitetun Suomen kansalaisuuden säilyttämistä koskevan ilmoituksen vastaanottaminen ja tiedon välittäminen Digi- ja väestötietovirastolle;

17) 

konsulipalvelulain 13 §:ssä tarkoitetusta varojen välittämisestä (jäljempänä UM talletus) silloin, kun se tehdään samanaikaisesti konsulipalvelulain 13 §:ssä tarkoitetun taloudellisen avustamisen (jäljempänä takaisinmaksusitoumus) yhteydessä;

18) 

Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämää kansainvälistä henkilöturvallisuusselvitystodistusta (PSC), silloin kun se koskee ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevia henkilöitä;

19) 

Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämää kansainvälistä henkilöturvallisuusselvitystodistusta (PSC), silloin kun se myönnetään vastavuoroisuusperiaatteella toisen valtion viranomaisen tai kansainvälisen järjestön hakemuksesta kansainvälisen tietoturvallisuusvelvoitteen perusteella;

 20) 

ulkoministeriön EU:n rajoittavia toimenpiteitä koskevien asetusten perusteella myöntämiä poikkeuslupia.
9 § Julkisuuslain perusteella annettavat suoritteet

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta sekä 3 momentissa tarkoitettujen kopioiden ja tulosteiden antamisesta perittävistä maksuista päättää ulkoministeriö ottaen huomioon, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:ssä säädetään.

Erityisiä toimenpiteitä vaativaa asiakirjapyyntöä käsiteltäessä peritään maksuna 3 §:n 2 momentin mukainen suoritteen tuottamiseen käytetyn työn mukainen omakustannushinta.

10 § Maksun periminen ja palauttaminen

Maksu peritään asian tullessa vireille. Maksua ei palauteta, jos hakemus peruutetaan sen käsittelyn aloittamisen jälkeen. Maksu peritään kuitenkin myöhemmin, silloin kun kyse on vientivalvontayksikön suoritetta koskevasta hakemuksesta.

Maksu palautetaan, jos hakemus on jätetty aiheetta viranomaisista johtuvista syistä tai jos hakijan voidaan todeta selvästi erehtyneen oikean hakemuksen ja siten hakemusmaksun valinnassa.

Jos hakemusmaksu on virheellinen valuuttakurssimuutoksen johdosta, ei liikaa maksettua osuutta palauteta, jos se on enintään kymmenen euroa eikä palauttamatta jättämistä voida pitää kohtuuttomana.
11 § Muut maksulliset suoritteet

Välttämättömistä erillisistä kustannuksista, jotka ulkoasiainhallinnolle aiheutuvat maksuttomien tai maksullisten suoritteiden tuottamisesta, peritään lisäksi maksu seuraavasti:

1) 

ulkoasiainhallinnon työntekijälle valtion yleisten virka- ja työehtosopimusten mukaisesti aiheutuneista matkakustannuksista ja virka-ajan ulkopuolella tehdystä työstä aiheutuneesta kulusta;

2) 

suoritteen tuottamiseen liittyvästä posti- ja muusta kuljetuspalvelusta; sekä

3) 

ulkoasiainhallinnolle aiheutuneesta muusta välttämättömästä kulusta.

12 § Maksuvaluutta

Edustusto perii maksun ensisijaisesti asemamaan valuuttana. Jos valuutta on muu kuin euro, valuutan vaihtokurssina käytetään ulkoministeriön ilmoittamaa keskikurssia. Maksun valuuttamääräinen arvo pyöristetään yleisesti käytettyyn lähimpään kokonaiseen rahayksikköön.

Jos edustusto perii maksun muuna kuin asemamaan valuuttana, maksu peritään pääsääntöisesti euroina. Jos tämä ei ole mahdollista peritään maksu Yhdysvaltain dollareina.

13 § Voimaantulo ja siirtymäsäännös

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2025 ja on voimassa 31 päivään joulukuuta 2025.

Ennen tämän asetuksen voimaantuloa vireille tulleeseen asiaan sovelletaan tämän asetuksen voimaan tullessa voimassa olleita säännöksiä.

Helsingissä 12.12.2024

Ulkoministeri Elina Valtonen Talousjohtaja Risto Hakoila

Liite

ULKOMINISTERIÖN MAKSULLISET JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET

Suorite

Maksu

MATKUSTUSASIAKIRJAT JA HENKILÖLLISYYTTÄ OSOITTAVAT
ASIAKIRJAT
Henkilökortti

Henkilökortti (sisältää Digi- ja väestötietoviraston (DVV) varmennemaksun)

60 €

Henkilökortti Suomen sotiin osallistuneille (sisältää DVV:n varmennemaksun)

50 €

Henkilökortti, yhteismyöntö passin kanssa (sisältää DVV:n varmennemaksun)

50 €

Yhteismyönnössä passin kanssa henkilökortin hinta Suomen sotiin osallistuneille
Pikahenkilökortti (sisältää DVV:n maksut)

50 €
80€

Pikahenkilökortti, yhteismyöntö passin kanssa (sisältää DVV:n maksut)

70 €

Lukkiintuneen henkilökortin avaamispyyntö

30 €

(edustusto ei myönnä alaikäisen henkilökorttia eikä väliaikaista henkilökorttia)

Passi

Passi (sisältää DVV:n varmennemaksun)

235 €

Pikapassi (sisältää DVV:n varmennemaksun)

255 €

Hätäpassi

255 €

Väliaikainen passi

270 €

Express-passi (sisältää DVV:n varmennemaksun)

270 €

Kadotetun tilalle annettava muukalaispassi

235 €

Edustuston myöntämää muukalaispassia koskeva hylkäävä päätös

235 €

Laissez-Passer -matkustusasiakirja

235 €

EU:n tilapäinen matkustusasiakirja

255 €

Diplomaattipassi (sisältää DVV:n varmennemaksun)

235 €

Virkapassi (sisältää DVV:n varmennemaksun)

235 €

Merenkulkijain kansallinen henkilöllisyystodistus (merimiespassi)

235 €

Passi Suomen sotiin osallistuneille (sisältää DVV:n varmennemaksun)

80 €

Diplomaattipassi Suomeen sotiin osallistuneille (sisältää DVV:n varmennemaksun)

80 €

VIISUMIT

Viisumipäätöksestä tehdyn oikaisuvaatimuksen käsittelymaksu

255 €

Lomakkeet, joihin viisumi kiinnitetään niille henkilöille, joiden matkustusasiakirjaa Suomi ei tunnusta

15 €

KONSULIPALVELUT

Ulkoministeriön antama laillistus julkisen notaarin tai muun viranomaisen viranhaltijan allekirjoituksellaan todistamaan asiakirjaan

30 €

Allekirjoituksen oikeaksi todistaminen edustustossa

50 €

Jäljennöksen oikeaksi todistaminen edustustossa

50 €

Edustuston antama elossaolotodistus

50 €

Edustuston antama todistus esitetyn asiakirjan sisällöstä

60 €

Edustuston antama todistus asiantilasta

60 €

Edustuston antama laillistus ulkomaiseen asiakirjaan

60 €

Edustuston antama kaupanvahvistajan todistus

160 €

Kauppa-aluksen väliaikainen kansallisuustodistus

200 €

Uuden laivapäiväkirjan laatiminen

160 €

Meriselityksen vastaanottaminen

300 €

Henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitetiedon hankkiminen

80 €

Väestötietojärjestelmästä annetun valtioneuvoston asetuksen 34 §:ssä tarkoitettujen edustustojen välittämät ilmoitukset Digi- ja väestötietovirastolle

45 €

Asiakirjajäljennöksen oikeaksi todistamisen maksu sisältää asiakirjan
kopiointikulut sellaisissa tapauksissa, joissa asiakirja on mahdollista ottaa kopio tavanomaisella kopiokoneella A 4 tai A 3 kokoiselle paperiarkille
Mikäli edellä mainittujen notaaripalveluiden yhteydessä joudutaan suorittamaan poikkeuksellisen suuritöisiä tarkistuksia tai selvityksiä, peritään niistä lisäksi aiheutuneita työkustannuksia vastaava maksu. Työtunnin hinta on ministeriössä 80 euroa ja edustustoissa 170 euroa.

Tiedoksiantoasiat

Oikeudenkäynti- tai muun asiakirjan tiedoksi antaminen tai sen yrittäminen

100 €

Palvelut hädänalaisessa asemassa oleville ja vapautensa menettäneille

Konsulipalvelulain 13 §:ssä tarkoitettu varojen välittäminen (UM talletus);

40 €

Konsulipalvelulain 13 §:ssä tarkoitettu taloudellinen avustaminen hädänalaisessa asemassa olevalle henkilölle (Takaisinmaksusitoumus);

150 €

Takaisinmaksusitoumus konsulipalvelulain 15 §:n 1 momentissa tarkoitetussa kriisitilanteessa;

40 €

Konsulipalvelulain 21 §:ssä tarkoitettu varojen välittäminen vapautensa menettäneelle vapautumisen ehdoksi määrättyjen sakkojen tai takuusumman maksamiseksi

40 €

MUUT SUORITTEET

Paperijäljenne

0,50 €

Tallennusväline

20 €

Valokuva, jonka tekijänoikeus on ulkoasiainhallinnolla

20 €

Valokuvan julkaiseminen, jonka tekijänoikeus on ulkoasiainhallinnolla

20 €

Ulkoministeriön tietojärjestelmän tilapäinen käyttö

150 € /kk

Selvitys ja muu asiantuntijapalvelu

200 € /tunti

Ulkoministeriön antama muu todistus

30 €

Edustuston antama muu todistus

40 €

Kuriiripostin käsittelymaksu

10 €

Kioton mekanismin käytöstä annetun lain 4 §:n 2 momentissa tarkoitettu hyväksynnän tai valtuutuksen käsittelymaksu tai hanke

105 €

Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämä henkilöturvallisuusselvitystodistus (PSC)

150 €

Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämä erillinen todistus

30 €

Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämä vierailulupa (RfV)

70 €

Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämä yritysturvallisuustodistus (FSC)

1 600 €

VIENTIVALVONTAYKSIKÖN SUORITTEET

Yksittäisluvan käsittelymaksu

190 €

Yksittäisluvan muutoshakemuksen käsittelymaksu sisältäen yksittäisluvan voimassaolon jatkamista koskevan pyynnön

190 €

Ennakkotietopäätöksen käsittelymaksu

190 €

Valvonnanalaisuustiedustelua koskevan päätöksen käsittelymaksu

190 €

Kauttakuljetusluvan käsittelymaksu

190 €

Välitysluvan käsittelymaksu

190 €

Siirtoluvan käsittelymaksu

190 €

Teknisen avun toimittamista koskevan luvan käsittelymaksu

190 €

Koontiluvan käsittelymaksu

900 €

Koontiluvan voimassaolon jatkamista koskeva käsittelymaksu

900 €

Koontiluvan muutoshakemuksen käsittelymaksu

190 €