2023

1149/2023 Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta

Opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen mukaisesti säädetään valtion maksuperustelain (150/1992) 8 §:n nojalla, sellaisena kuin se on laissa 348/1994:
1 § Maksuttomat julkisoikeudelliset suoritteet

Yleisten tietoverkkojen välityksellä saataville saatetun tietoaineiston ja hakemistojen käyttö sekä Kansallisarkiston hallussa olevan arkistoidun tietoaineiston ja hakemistojen käyttö Kansallisarkiston tiloissa on maksutonta, jollei kyseessä ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta.
2 § Maksulliset julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain (150/1992) 6 §:n 3 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista Kansallisarkisto perii liitteessä mainitun omakustannusarvoa alemman kiinteän maksun tai liitteessä mainittujen hinnoitteluperusteiden mukaisen maksun, ovat:

 1) 

Kansallisarkiston antamat ja välittämät kaukolainat tai näiden toimittaminen sähköiseen muotoon muutettuna;

 2) 

Kansallisarkiston asiakirjojen sekä Kansallisarkistoon arkistoitujen asiakirjojen oikeaksi todistettavat jäljennökset ja näiden asiakirjojen perusteella laadittavat todistukset, sukuselvitykset ja otteet jollei näitä ole muualla säädetty maksuttomiksi.
3 § Muut maksulliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 7 §:ssä tarkoitettuja suoritteita, joiden hinnoittelusta Kansallisarkisto päättää liiketaloudellisin perustein, ovat:

 1) 

muut kuin 4 §:ssä tarkoitetut jäljennökset ja tulosteet sekä niiden lähettäminen;

 2) 

koulutus- ja konsulttipalvelut;

 3) 

selvitykset ja tutkimukset, ellei niiden maksuista ole erikseen muuta säädetty tai määrätty;

 4) 

toimi- ja arkistotilojen käyttö ja vuokraaminen;

 5) 

Kansallisarkiston hallussa 31.12.2020 olleiden analogisten tietoaineistojen osalta arkistotilojen käyttö, tiedon antaminen ja tietopalvelu valtion viranomaiselle tai sen puolesta, jos säilytettävä aineisto on 40 vuotta nuorempaa ja viranomainen jatkaa toimintaansa tai sen tehtävät siirtyvät toiselle viranomaiselle;

 6) 

Kansallisarkistolle 1.1.2021 alkaen siirtyneiden analogisten tietoaineistojen osalta arkistotilojen käyttö, tiedon antaminen ja tietopalvelu valtion viranomaiselle tai sen puolesta, jos aineisto on säilytysvaiheessa sekä arkistointivaiheen osalta, mikäli Kansallisarkisto ei ole arkistolain (831/1994) perusteella määrännyt asiakirjaa säilytettäväksi pysyvästi alkuperäisessä tallennusmuodossa;

 7) 

viranomaisten sähköisten tietoaineistojen vastaanotto, käsittely ja tarkastaminen viranomaisen puolesta ennen siirtoa sähköiseen arkistoon;

 8) 

tiedon antaminen ja tietopalvelu viranomaisen sähköisistä tietoaineistoista viranomaiselle tai sen puolesta, kun tietoaineisto ei ole arkistointivaiheessa tai palvelu muutoin toteutetaan viranomaisen tehtävien hoitamiseksi;

 9) 

muut tilauksesta tuotettavat tai yksittäiselle asiakkaalle luovutettavat suoritteet.
4 § Julkisuuslain perusteella annettavat suoritteet

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta sekä 3 momentissa tarkoitetun tiedon antamisesta jäljennöksenä tai tulosteina päättää Kansallisarkisto noudattaen, mitä mainitussa pykälässä säädetään.
5 § Voimaantulo

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2024 ja on voimassa 31 päivään joulukuuta 2024.

Helsingissä 12.12.2023

Tiede- ja kulttuuriministeri Sari Multala Opetusneuvos Soili Vasikainen

Liite

MAKSUTAULUKKO

Kansallisarkiston kiinteämaksulliset julkisoikeudelliset suoritteet

TODISTUKSET

1. Todistus

38,00 €

Asiakirjojen perusteella laaditun todistuksen, kuten esimerkiksi sukuselvityksen, tietosisältö määrittyy sen käyttötarkoituksen perusteella.
Jos saman sisältöisiä todistuksia tilataan eri käyttötarkoituksia varten, veloitetaan kaikista todistuksista alkuperäisen todistuksen hinta.
Jos todistus toimitetaan asiakkaan pyynnöstä useammalla eri tavalla (esim. postitse ja sähköpostitse) tai useampaan eri osoitteeseen, ei tästä veloiteta erikseen.

2. Oikeaksi todistettavat jäljenteet

Ensimmäinen sivu

25,20 €

kultakin seuraavalta sivulta

3,85 €

3. Oikeaksi todistettava, uudelleen kirjoitettava jäljennös, ote tai lyhennysote asiakirjoista

Sivulta

40,30 €

Muista kuin lähtökieleltään suomen- tai ruotsinkielisistä asiakirjoista veloitetaan kaksinkertainen maksu.

4. Muut maksut

Laskutuslisä laskutettaessa.

5,50 €

Postin lisäpalvelumaksut, kuten postiennakot peritään erikseen asiakkaalta.

KAUKOLAINAT

1. Asiakirjat postin kautta (arkistokotelot, sidokset, aktit, mikrofilmit)

Lähetyserät pakataan enintään 25 kg:n paketteihin

Paketilta (enintään 25 kg), yksi suunta.

25,20 €

Paketilta (enintään 25 kg), kaksi suuntaa.

38,00 €

2. Asiakirjat rahtilähetyksenä

Kuljetusyhtiö laskuttaa rahtikulut suoraan asiakkaalta.

3. Kaukolainan sijaan sähköiseen muotoon muuttaminen

Sähköiseen muotoon saattaminen (tuntihinta) (tai) sopimukseen perustuen, alkavalta puolelta tunnilta

55,00 €

4. Muut maksut

Käsittelymaksu

5,50 €

Laskutuslisä laskutettaessa

5,50 €