Toimituskirja valtioneuvoston yleisistunnossa tehdystä päätöksestä tai päätöstä koskeva kirjallinen ilmoitus on sen ministerin vahvistettava, jonka alaan asia kuuluu, ja asianomaisen esittelijän varmennettava.

Toimituskirja tai kirjallinen ilmoitus ministerin tai virkamiehen ratkaisemasta asiasta on ratkaisijan vahvistettava ja esittelijän varmennettava. Jos virkamies on ratkaissut asian ilman esittelyä, hän vahvistaa toimituskirjan yksin.

Vahvistamalla ja varmentamalla toimituskirja tai ilmoitus todennetaan, että se on päätöksen mukainen.

Eduskunnalle annettavan hallituksen kertomuksen ja kirjelmän vahvistaa valtioneuvoston yleisistunnon puheenjohtajana toiminut ministeri ja varmentaa se ministeri, jonka alaan asia kuuluu. Jos asia kuuluu valtioneuvoston yleisistunnon puheenjohtajana asiasta päätettäessä toimineen ministerin alaan, asiakirjan varmentaa kuitenkin asian esittelijä.

Valtioneuvoston asetuksen vahvistaa se ministeri, jonka alaan asia kuuluu, ja varmentaa asian esittelijä.