Neuvosto kokoontuu puheenjohtajansa tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajansa kutsusta. Puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja hyväksyy neuvoston kokouksen asialistan. Neuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä muuta jäsentä.

Neuvostossa käsiteltävät asiat valmistellaan valtioneuvoston kansliassa, opetus- ja kulttuuriministeriössä, työ- ja elinkeinoministeriössä, Suomen Akatemiassa ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandissa. Työskentelyn yhteensovittamista varten on valtioneuvoston kanslian, opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, Suomen Akatemian ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin edustajista koostuva valmisteluryhmä, joka toimii opetus- ja kulttuuriministeriön johdolla. Valmisteluryhmä vastaa kokousasiakirjojen ja muun materiaalin tuottamisesta.