2011

1351/2011 Finansministeriets förordning om behöriga magistrater och behörigt regionförvaltningsverk i vissa uppgifter som hör till magistraten och regionförvaltningsverket

I enlighet med finansministeriets beslut föreskrivs med stöd av 3 § 5 mom. i lagen om farkostregistret (976/2006), sådant det lyder i lag 1017/2007, 20 kap. 9 a § 2 mom. i ärvdabalken (40/1965), sådant det lyder i lag 1008/2007, 20 § 2 mom. i lagen om faderskap (700/1975), sådant det lyder i lag 1009/2007, 14 § 1 mom. och 32 d § 2 mom. i namnlagen (694/1985), sådana de lyder, 14 § 1 mom. i lag 1010/2007 och 32 d § 2 mom. i lag 421/2007, 3 och 11 § i lagen om vigselrätt (571/2008), 2 § 2 mom. i lagen om konsumentrådgivning (800/2008), 80 § 7 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009), 64 § 5 mom. i lagen om förmyndarverksamhet (442/1999), sådant det lyder i lag 1405/2009, samt 7 b § och 9 § 4 mom. i lagen om hemkommun (201/1994), sådana de lyder i lag 1095/2010:
1 § Beviljande av tillstånd att ta del av uppgifterna i farkostregistret

Magistraten i Västra Finland beviljar tillstånd enligt 20 § i lagen om farkostregistret (976/2006) att ta del av offentliga personuppgifter och andra uppgifter i registret via en teknisk anslutning eller på annat sätt i elektronisk form.
2 § Fastställelse av delägarförteckningen i en bouppteckning

Magistratens behörighet enligt 20 kap. 9 a § 1 mom. i ärvdabalken (40/1965) att fastställa delägarförteckningen i en bouppteckning överförs till en annan magistrat enligt följande:

 1) 

från magistraterna i Helsingfors, Västra Nyland och Östra Nyland överförs behörigheten till magistraten i Västra Finland, om ansökan har gjorts på något annat språk än svenska,

 2) 

från magistraterna i Helsingfors och Östra Nyland överförs behörigheten till magistraten i Sydvästra Finland, om ansökan har gjorts på svenska.
3 § Godkännande av erkännande av faderskap

Magistratens behörighet enligt 20 § i lagen om faderskap (700/1975) att avgöra ärenden som gäller godkännande av erkännande av faderskap överförs till en annan magistrat enligt följande:

 1) 

från magistraterna i Helsingfors och Östra Nyland överförs behörigheten till magistraten i Sydvästra Finland,

 2) 

från magistraten i Västra Nyland överförs behörigheten, med undantag för ärenden som gäller området för Raseborgs härad, till magistraten i Sydvästra Finland, om ärendets handläggningsspråk är något annat språk än svenska.
4 § Behandling av ansökningar om namnändring

Den magistrat som har tagit emot en ansökan enligt namnlagen (694/1985) om ändring av förnamn eller släktnamn är behörig att meddela beslut i ärendet.

Med avvikelse från 1 mom. överförs magistratens behörighet att besluta i ärenden som gäller ändring av förnamn eller släktnamn till en annan magistrat enligt följande:

 1) 

från magistraterna i Helsingfors, Västra Nyland och Östra Nyland överförs behörigheten till magistraten i Norra Finland, om ansökan har gjorts på något annat språk än svenska,

 2) 

från magistraterna i Helsingfors och Östra Nyland överförs behörigheten till magistraten i Sydvästra Finland, om ansökan har gjorts på svenska.
5 § Skötsel av uppgifter enligt lagen om vigselrätt

Magistraten i Norra Finland är behörig magistrat för de uppgifter som avses i lagen om vigselrätt (571/2008).

Den magistrat som har beviljat vigselrätt med stöd av 17 a § 2 mom. i äktenskapslagen (234/1929) utövar dock tillsyn över användningen av den vigselrätt den beviljat och är behörig i ett ärende som gäller återkallelse av vigselrätten.

Enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland svarar för att vigselrättsregistret fungerar tekniskt.
6 § Skötsel av konsumentrådgivning

Magistrater som sköter konsumentrådgivning enligt 1 § i lagen om konsumentrådgivning (800/2008) är

 1) 

magistraten i Östra Nyland,

 2) 

magistraten i Tavastland,

 3) 

magistraten i Sydöstra Finland,

 4) 

magistraten i Sydvästra Finland,

 5) 

magistraten i Inre Finland,

 6) 

magistraten i Västra Finland,

 7) 

magistraten i Östra Finland,

 8) 

magistraten i Norra Finland, och

 9) 

magistraten i Lappland.

De tjänstemän som tillhandahåller konsumentrådgivning och de tjänstemän som bistår dem är tjänstemän vid de magistrater som nämns i 1 mom. På grundval av den regionala tillgången på konsumentrådgivning eller för att ordna verksamheten på ett ändamålsenligt sätt får en magistrat förordna en enhet eller ett verksamhetsställe vid en annan magistrat till tjänsteställe för konsumentrådgivningens tjänstemän.
7 § Uppdatering av uppgifter om vissa personer som saknar hemkommun eller folkbokföringskommun i befolkningsdatasystemet

Magistraten i Helsingfors handlägger ärenden som gäller i 80 § 7 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009) avsedda personer som aldrig haft hemkommun eller folkbokföringskommun i Finland.
8 § Beviljande av tillstånd att ta del av uppgifterna i registret över förmynderskapsärenden

Magistraten i Tavastland beviljar tillstånd enligt 64 § 5 mom. i lagen om förmyndarverksamhet (442/1999) att ta del av uppgifterna i registret över förmynderskapsärenden via en teknisk anslutning.
9 § Behandling av flyttningsanmälningar och anmälningar om flyttning till utlandet

För de uppgifter som hänför sig till mottagandet av flyttningsanmälningar och anmälningar om flyttning till utlandet enligt 7 a § i lagen om hemkommun (201/1994) samt de anteckningar i befolkningsdatasystemet som ska göras till följd av anmälningarna svarar den magistrat till vars verksamhetsområde den flyttande flyttar eller från vars verksamhetsområde den flyttande flyttar till utlandet.

Med avvikelse från 1 mom. fördelas följande uppgifter som avses i momentet på magistraterna enligt följande:

 1) 

finskspråkiga flyttningsanmälningar som gjorts till den riksomfattande servicetelefonen för flyttningsanmälningar och som inte kräver ytterligare utredning behandlas vid magistraten i Lappland; i behandlingen av anmälningarna deltar dessutom magistraten i Inre Finland och magistraten i Västra Finland,

 2) 

svenskspråkiga flyttningsanmälningar som gjorts till den riksomfattande servicetelefonen för flyttningsanmälningar och som inte kräver ytterligare utredning behandlas vid magistraten i Västra Finland; dessutom kan  magistraten i Lappland och magistraten i Inre Finland delta i behandlingen av anmälningarna,

 3) 

finskspråkiga flyttningsanmälningar som gjorts med hjälp av elektronisk kommunikation och som gäller flyttning till verksamhetsområdet för magistraten i Helsingfors behandlas vid magistraten i Lappland; magistraten i Lappland kan dessutom delta i behandlingen av de flyttningsanmälningar som gäller verksamhetsområdet för magistraten i Helsingfors och som inte har gjorts med hjälp av elektronisk kommunikation,

 4) 

finskspråkiga flyttningsanmälningar som gäller flyttning inom verksamhetsområdet för magistraten i Västra Nyland till Esbo, Lojo, Vichtis och Grankulla stad samt Kyrkslätts, Högfors, Karislojo, Nummi-Pusula och Sjundeå kommun behandlas vid magistraten i Lappland; magistraten i Lappland kan dessutom delta i behandlingen av de flyttningsanmälningar inom verksamhetsområdet för magistraten i Västra Nyland som gäller andra kommuner än de som nämns ovan,

 5) 

finskspråkiga flyttningsanmälningar som gjorts med hjälp av elektronisk kommunikation och som gäller flyttning till verksamhetsområdet för magistraten i Östra Nyland behandlas vid magistraten i Inre Finland; magistraten i Inre Finland kan dessutom delta i behandlingen av sådana flyttningsanmälningar avseende verksamhetsområdet för magistraten i Östra Nyland som inte har gjorts med hjälp av elektronisk kommunikation.

De svenskspråkiga flyttningsanmälningar som motsvarar de finskspråkiga anmälningar som avses i 2 mom. 3 och 4 punkten, och som inte kräver ytterligare utredning, behandlas vid magistraten i Lappland. De svenskspråkiga flyttningsanmälningar som motsvarar de finskspråkiga anmälningar som avses i 2 mom. 5 punkten, och som inte kräver ytterligare utredning, behandlas vid magistraten i Inre Finland

Trots vad som föreskrivs i 1—3 mom. ska en magistrat ta emot en enskild flyttningsanmälan som har gjorts muntligen i samband med kundbesök, eller någon annan flyttningsanmälan eller anmälan om flyttning till utlandet som har lämnats in direkt till magistraten, och göra de anteckningar i befolkningsdatasystemet som behövs med anledning av flyttningsanmälan, om anteckningen inte kräver ytterligare utredning.

En anteckning i befolkningsdatasystemet om att en person saknar stadigvarande bostad i kommunen får göras endast av den magistrat som avses i 1 mom. Magistraten i Lappland får dock göra denna anteckning med anledning av flyttningsanmälningar som avses i 2 mom. 4 punkten, och magistraten i Inre Finland med anledning av flyttningsanmälningar som avses i 2 mom. 5 punkten.
10 § Ikraftträdande

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.

Om ett ärende som avses i 2 § 1 punkten eller 4 § 2 mom. 1 punkten har inletts vid Raseborgs magistrat innan denna förordning har trätt i kraft, ska ärendet behandlas av magistraten i Västra Nyland. Om ett ärende som avses i 2 § 2 punkten, 3 § 1 punkten eller 4 § 2 mom. 2 punkten har inletts vid magistraten i Borgå innan denna förordning har trätt i kraft, ska ärendet behandlas av magistraten i Östra Nyland.

Genom denna förordning upphävs inrikesministeriets förordning om förordnande av uppgifter i anslutning till förandet av farkostregistret (863/2007), finansministeriets förordning om magistrater som är behöriga i ärenden som gäller fastställelse av delägarförteckningen i en bouppteckning (101/2010), finansministeriets förordning om magistrater som är behöriga i ärenden som gäller godkännande av erkännande av faderskap (99/2010), finansministeriets förordning om magistrater som är behöriga att behandla ansökningar som gäller ändring av förnamn och släktnamn (100/2010), finansministeriets förordning om behöriga myndigheter för de uppgifter som avses i lagen om vigselrätt (623/2008), finansministeriets förordning om magistrater som sköter om konsumentrådgivning (871/2008), finansministeriets förordning om behörig magistrat i vissa ärenden som gäller uppdatering av uppgifter i befolkningsdatasystemet (124/2010) och finansministeriets förordning om fördelning mellan magistraterna av uppgifter som hänför sig till mottagandet av flyttningsanmälningar och anmälningar om flyttning till utlandet samt till att göra registeranteckningar (1297/2010).

Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan förordningen träder i kraft.

  Helsingfors den 14 december 2011

Förvaltnings- och kommunminister Henna Virkkunen Lagstiftningsråd Terhi Lehtonen