Styrelsen och forskningsråden sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice ordföranden. Ett sammanträde är beslutfört när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av de övriga medlemmarna är närvarande.

Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet. Om rösterna faller lika, gäller den mening som sammanträdets ordförande omfattar som beslut.

I styrelsen och forskningsråden avgörs ärendena på föredragning.

Till styrelsens och de vetenskapliga forskningsrådens ordförande och medlemmar, med undantag av generaldirektören, betalas ett månatligt arvode som fastställs av undervisningsministeriet. Till ordföranden och medlemmarna i en sektion som tillsatts av styrelsen, med undantag av generaldirektören, kan ett arvode betalas för medlemskap i sektionen. Akademin beslutar om arvodet.

Av den överdirektör som ansvarar för forskningsärenden krävs doktorsexamen eller vetenskapligt arbete som berättigar till doktorstitel, förtrogenhet med forskningspolitisk planering samt i praktiken visad ledarförmåga.

Av den överdirektör som ansvarar för förvaltningen krävs högre högskoleexamen, förtrogenhet med förvaltningsuppgifter samt i praktiken visad ledarförmåga och erfarenhet av ledarskap.

Bestämmelser om utnämning av generaldirektör finns i lagen om Finlands Akademi (922/2009). Har den som utnämnts till generaldirektör tidigare annat än för viss eller begränsad tid utnämnts till en statlig tjänst, är han eller hon tjänstledig från den tjänsten under tjänstgöringen som generaldirektör. Generaldirektören har professorstitel.

I övrigt utnämns eller anställs personalen av generaldirektören, om inte något annat bestäms i instruktionen.

Ställföreträdarna för andra än generaldirektören bestäms i arbetsordningen.

Generaldirektören beviljas tjänstledighet av undervisningsministeriet. Tjänstledighet för längre tid än ett år beviljas dock av statsrådet.

Tjänstledighet för övriga tjänstemän och motsvarande befrielse från uppgift för dem som är anställda i arbetsavtalsförhållande beviljas av generaldirektören, om inte något annat bestäms i arbetsordningen.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010.