Som beteckning för ett köpvittne som är anställd vid ett ämbetsverk eller hos en kommun ska användas ämbetsverkets beteckning och ett individualiseringsnummer som tilldelats köpvittnet. Ett köpvittne som lantmäteribyrån förordnat ges en beteckning av byrån.

Ett ämbetsverk eller en kommun ska föra förteckning över de tjänstemän i ämbetsverkets eller kommunens tjänst som är köpvittnen. I förteckningen antecknas köpvittnets namn, tjänsteställning, beteckning, tjänsteställe eller någon annan adress samt datum för förordnandet eller för förordnandets upphörande.

Ett köpvittne ska utan dröjsmål meddela ändringar i sina kontaktuppgifter till den lantmäteribyrå som har gett förordnandet, vilken utan dröjsmål ska meddela ändringarna till det köpvittnesregister som lantmäteriverket för.

Köpvittnet ska ge förvärvaren anvisningar för sökande av lagfart.

Lantmäteriverkets centralförvaltning ska se till att anvisningar och blanketter för meddelanden som avses i 1 mom. skickas till lantmäteribyråerna och till andra ämbetsverk samt till kommunerna som ska hålla dem avgiftsfritt tillgängliga för köpvittnena.

Av köpvittnets bevis ska framgå överlåtarna, förvärvarna, datum samt det att överlåtarna och förvärvarna har undertecknat överlåtelsehandlingen och varit samtidigt närvarande när överlåtelsen bestyrkts. Av köpvittnets bevis ska dessutom framgå att köpvittnet granskat undertecknarnas identitet och konstaterat att överlåtelsehandlingen upprättats i enlighet med 2 kap. 1 § i jordabalken (540/1995) samt övriga nödvändiga uppgifter.

Av köpvittnets meddelande om överlåtelse av en fastighet ska utöver de uppgifter som avses i 6 § i lagen om köpvittnen (573/2009) av uppgifterna enligt 3 § i lagen om köpeskillingsregister över fastigheter (552/1980) framgå de uppgifter som krävs för att ändamålet med registret ska uppnås.

Köpvittnet ska lämna meddelandet elektroniskt inom två dygn efter det att överlåtelsehandlingen eller någon annan åtkomsthandling har bestyrkts. Köpvittnet kan lämna meddelandet per brev eller som telekopia endast av synnerligen vägande orsaker.

I fråga om alla bestyrkta överlåtelser av outbrutna områden eller gjorda förbehåll ska köpvittnet sända en kopia av överlåtelsehandlingen jämte kartor över det outbrutna området till den lantmäteribyrå inom vars verksamhetsområde det outbrutna området finns, samt till den kommun där det outbrutna området finns. Kopia av överlåtelsehandlingen jämte kartan kan också sändas elektroniskt.

Om föremålen för överlåtelsen finns inom olika lantmäteribyråers eller kommuners område ska till köpvittnets meddelande fogas en kopia av överlåtelsehandlingen eller en separat förteckning över fastigheterna, av vilken framgår fastighetsbeteckningarna samt de outbrutna områdena med hjälp av en karta eller i övrigt tillräckligt specificerade.

Lantmäteribyrån ska med hjälp av fastighetsdatasystemet granska riktigheten av uppgifterna om föremålet för överlåtelsen sådana de antecknats i köpvittnets meddelande.

Lantmäteribyrån ska sända nödvändiga uppgifter om överlåtelsen till befolkningsregisterförvaltningen och till skatteförvaltningen.

Ett köpvittne vid en beskickning ska sända det meddelande som avses i 6 § i lagen om köpvittnen genom utrikesministeriets förmedling och enligt dess anvisningar.

Som beteckning för ett köpvittne vid en beskickning ska beteckningen för beskickningen användas.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010.

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.