2008

94/2008 Statsrådets förordning om Nationella audiovisuella arkivet

I enlighet med statsrådets beslut, fattat på föredragning från undervisningsministeriet, föreskrivs med stöd av 4 och 7 § i lagen av den 28 december 2007 om Nationella audiovisuella arkivet (1434/2007):
1 § Direktion

Vid Nationella audiovisuella arkivet finns en direktion som stöder arkivets verksamhet. Direktionen tillsätts av undervisningsministeriet för viss tid, högst tre år.

Direktionen består av en ordförande, en vice ordförande och högst åtta andra medlemmar, varav en är föreståndaren för arkivet och en väljs av arkivets personal inom sig. Medlemmarna ska utses så att direktionen har tillräcklig kännedom om de områden som anknyter till arkivets verksamhet.

Undervisningsministeriet fastställer de arvoden som ska betalas till direktionens medlemmar och sekreterare.
2 § Direktionens uppgifter

Direktionen ska

 1)

behandla riktlinjerna för arkivets verksamhet och dess utveckling och ta initiativ när det gäller dem,

 2)

utarbeta förslag till en plan för lagring av televisions- och radioprogramutbud och deponering av material,

 3)

godkänna arkivets arbetsordning,

 4)

utse en vikarie för arkivets föreståndare,

 5)

främja arkivets samarbete med olika intressegrupper,

 6)

behandla andra för arkivet vittsyftande och principiellt viktiga frågor.
3 § Arbetsordning

Bestämmelser om indelningen av arkivet i resultatområden och om resultatområdenas uppgifter finns i arbetsordningen.
4 § Personal

Chef för arkivet är en föreståndare.

Chef för förvaltningsenheten är en förvaltningschef.

Varje resultatområde leds av en chef för resultatområdet.

Vid arkivet finns dessutom annan personal i tjänste- och arbetsavtalsförhållande.
5 § Direktörens uppgifter

Föreståndaren leder, övervakar och utvecklar verksamheten vid arkivet och svarar för verksamhetens resultat och för att målen nås.
6 § Behörighetsvillkor

Behörighetsvillkor är

 1)

för föreståndaren högre högskoleexamen, förtrogenhet med arkivets verksamhetsområde och i praktiken visad ledarförmåga och ledarerfarenhet,

 2)

för förvaltningschefen högre högskoleexamen och förtrogenhet med administrativa uppgifter,

 3)

för cheferna för resultatområdena förtrogenhet med de uppgifter som hör till resultatområdet,

 4)

för de övriga tjänstemännen den utbildning som tjänstens uppgiftsområde förutsätter.
7 § Utnämning och anställning av personal

Föreståndaren utnämns av undervisningsministeriet.

Övriga tjänstemän utnämns och personer i arbetsavtalsförhållande anställs av föreståndaren.
8 § Direktörens tjänstledighet och vikariat

Föreståndaren beviljas tjänstledighet av undervisningsministeriet.

När föreståndaren är förhindrad att sköta sina uppgifter, sköts de av en tjänsteman som förordnas av direktionen.
9 § Beslutsfattande

Direktionen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av de övriga medlemmarna är närvarande.

Om det uppstår meningsskiljaktighet, avgörs ett ärende med enkel röstmajoritet. Faller rösterna lika avgör ordförandens röst.
10 § Avgörande av ärenden

Föreståndaren eller någon annan tjänsteman som givits beslutanderätt i arbetsordningen avgör på föredragning de ärenden som behandlas vid arkivet men inte avgörs i direktionen.

De ärenden som ska behandlas i direktionen avgörs på föredragning av föreståndaren eller av en tjänsteman som förordnats av föreståndaren.
11 § Företrädande av staten

Arkivet kärar och svarar på statens vägnar och bevakar statens rätt och fördel vid domstolar och andra myndigheter i alla ärenden som hör till arkivets verksamhetsområde.
12 § Ikraftträdande

Denna förordning träder i kraft den 1 mars 2008.

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.

Helsingfors den 14 februari 2008

Kultur- och idrottsminister Stefan Wallin Regeringsråd Jorma Waldén