Neuvojan ja neuvontajärjestön on hakiessaan hyväksymistään tilatukilain 18 a §:ssä tarkoitetuksi neuvojaksi tai neuvontajärjestöksi annettava selvitys kyseisessä laissa edellytetyn koulutus-, työkokemus- ja neuvontakokemusvaatimuksen täyttymisestä. Lisäksi neuvojan ja neuvontajärjestön tulee ilmoittaa, mistä neuvontaosiosta, millä kielellä ja millä alueella neuvontaa tullaan antamaan. Hakemukseen on liitettävä neuvonnan toimintasuunnitelma. Neuvojan on suoritettava Maaseutuviraston järjestämä koe hyväksytysti ennen neuvontaosion neuvojaksi hyväksymistä. Kokeen suorittaminen hyväksytysti edellyttää oikeaa vastausta vähintään 75 prosenttiin kustakin täydentävien ehtojen aihealueesta esitetyistä kysymyksistä. Saman neuvontaosion sisällä voi olla useita aihealueita.

Maaseutuvirasto antaa kirjallisen päätöksen neuvontajärjestöksi tai neuvojaksi hyväksymisestä tai hylkäämisestä neuvontaosioittain. Hyväksynnän jälkeen neuvojan ja neuvontajärjestön nimi ja yhteystiedot voidaan merkitä neuvontarekisteriin ja julkaista Maaseutuviraston internet -sivuilla.

Ennen hyväksymisen peruuttamista neuvojalle on annettava kirjallinen huomautus ja mahdollisuus tulla kuulluksi huomautukseen johtaneista seikoista. Maaseutuvirasto antaa kirjallisen päätöksen hyväksymisen peruuttamisesta.

Neuvontajärjestön ja neuvojan hyväksymistä tai hyväksymisen peruuttamista koskevaan Maaseutuviraston päätökseen saa hakea muutosta siten kuin maaseutuelinkeinojen tukitehtäviä hoidettaessa noudatettavasta menettelystä annetussa laissa (1336/1992) säädetään.