De omständigheter som berör näringsidkarna och som nämns i grund- och ändringsanmälan antecknas i registret i den kronologiska ordning enligt vilken beslut om att föra in dem i registret har fattats. I registret antecknas dessutom dagen för registreringen. Anteckningarna i registret skall kungöras så att man kan ta del av de offentliggjorda uppgifterna i kronologisk ordning via ett elektroniskt centralsystem.

Till ett aktiebolags grundanmälan skall fogas avtalet om bolagsbildning i original, en sådan försäkran av styrelseledamöterna och verkställande direktören och ett sådant intyg av revisorerna som avses i 2 kap. 8 § 3 mom. i aktiebolagslagen (624/2006) samt sådant yttrande av en revisor som avses i 2 kap. 8 § 4 mom. i aktiebolagslagen. Vid behov skall till anmälan fogas en utredning om valet av styrelse- och förvaltningsrådsledamöter i bolaget, valet av ersättare och ordförande i dessa organ, valet av bolagets verkställande direktör och dennes ställföreträdare samt valet av revisorerna och revisorssuppleanterna, samt en utredning om beviljad rätt att företräda bolaget. Vid behov skall till anmälan även fogas ett i 25 § 2 mom. i lagen om värdeandelssystemet (826/1991) avsett godkännande av värdepapperscentralen att bolagets aktier kan överföras till värdeandelssystemet.