Ersättningar och bidrag ur oljeskyddsfonden skall sökas skriftligen före utgången av kalenderåret efter en händelse för vilken enligt lagen om oljeskyddsfonden (1406/ 2004) skall betalas ersättning eller bidrag. Av särskilda orsaker kan dock också en ansökan som lämnats in efter den utsatta tiden tas till behandling.

Ansökan skall riktas till oljeskyddsfondens styrelse och tillställas den behöriga regionala miljöcentralen, som ger sitt utlåtande om ansökan och vidarebefordrar handlingarna till miljöministeriet. Ansökan kan också lämnas in till den synenämnd som avses i 26 § i lagen om oljeskyddsfonden.

Ett förhandsutlåtande kan ges om beviljandet av ersättningar och bidrag.

Den regionala miljöcentralen skall till oljeskyddsfondens styrelse ge ett utlåtande om en ansökan om ersättning. I utlåtandet skall ställning tas särskilt till huruvida det finns förutsättningar enligt 15 § 2 mom. i lagen om oljeskyddsfonden att bevilja ersättning samt läggas fram en bedömning av hur nödvändig och brådskande saneringen är med tanke på skyddet av miljön.

Till oljeskyddsfondens styrelse hör utöver ordföranden högst sex medlemmar som har var sin personlig suppleant.

Styrelsens ordförande skall kunna anses opartisk i ärenden som gäller oljeskador. I styrelsen skall finnas representanter för inrikesministeriet, finansministeriet, miljöministeriet, kommunerna, miljövårdsorganisationerna samt oljebranschen. Styrelsen kan dessutom utse en eller flera permanenta sakkunniga.

I ersättningsärenden som gäller landskapet Åland skall styrelsen som sakkunnig höra en representant för landskapet Åland. Styrelsen kan vid behov också höra andra sakkunniga.

Styrelsen kan tillsätta ett arbetsutskott för beredning av ärenden och handläggning av ansökningar om ersättning. Arbetsutskottet kan även ha beslutanderätt enligt vad som bestäms i 21 § i lagen om oljeskyddsfonden.

Till arbetsutskottet hör styrelsens ordförande och vice ordförande samt tre andra medlemmar som styrelsen utser bland sina ordinarie medlemmar eller suppleanter, av vilka en representerar de statliga myndigheterna, en kommunerna och en oljebranschen. Vice ordföranden och medlemmarna har av styrelsen utsedda suppleanter, som kan vara även suppleanter i styrelsen.

Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av medlemmarna eller deras suppleanter är närvarande.

Arbetsutskottet är beslutfört då ordföranden eller vice ordföranden och minst två medlemmar eller deras suppleanter är närvarande.

Styrelsen och arbetsutskottet sammanträder på kallelse av ordföranden eller, om han är förhindrad, på kallelse av vice ordföranden.

Om åsikterna går i sär vid behandlingen av ett ärende, avgörs ärendet genom röstning med iakttagande av samma förfarande som i en kollegial domstol.

Protokollen över styrelsens och arbetsutskottets möten och styrelsens expeditioner undertecknas av ordföranden eller vice ordföranden och kontrasigneras av sekreteraren.

Oljeskyddsfonden skall ha en generalsekreterare och vid behov andra sekreterare, vilka är tjänstemän vid miljöministeriet.

Arvodena för styrelsens ordförande, medlemmar, sekreterare och sakkunniga fastställs av miljöministeriet på förslag av styrelsen.

Synenämnden skall med anledning av en oljeskada förrätta syn, varvid skadan och den som orsakat den utreds och de ersättningar som skall betalas för skadan bedöms. Nämndens utlåtande skall tillställas oljeskyddsfondens styrelse.

De berörda skall ges möjlighet att bli hörda under syneförrättningen.

I synenämnden ingår en ordförande, som är en person som den regionala miljöcentralen har förordnat till uppgiften, och minst två medlemmar. Beroende på oljeskadans art skall den ena av medlemmarna vara sakkunnig inom naturvetenskaper eller miljöekonomi, och den andra skall vara förtrogen med bedömning av skador.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2005.