Tässä asetuksessa säädetään hevostalousneuvottelukunnasta ja valtionavustusten myöntämisestä totopelien tuotoista hevoskasvatuksen ja hevosurheilun edistämiseen.

Niiden varojen käyttämiseen liittyvien asioiden hoitamista varten, jotka kertyvät valtion osuutena totopeleistä hevoskilpailuissa, maa- ja metsätalousministeriö asettaa hevostalousneuvottelukunnan. Neuvottelukuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä, joista kullakin on henkilökohtainen varajäsen. Neuvottelukunnan toimikausi on kolme vuotta.

Neuvottelukunnassa on kaksi jäsentä maa- ja metsätalousministeriöstä sekä yksi jäsen valtiovarainministeriöstä, opetusministeriöstä, Suomen Hippos r.y:stä, Fintoto Oy:stä ja Suomen Ratsastajainliitto r.y:stä.

Neuvottelukunta kokoontuu puheenjohtajan tai, hänen estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta.

Neuvottelukunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja vähintään kolme muuta jäsentä on saapuvilla.

Neuvottelukunnan sihteerinä toimii maa- ja metsätalousministeriön määräämä virkamies.

Neuvottelukunnan menot suoritetaan valtion osuutena totopeleistä hevoskilpailuissa kertyneistä varoista.

Neuvottelukuntaan sovelletaan komiteoista annetun valtioneuvoston päätöksen (218/ 1988) säännöksiä.

Valtionapua on haettava kirjallisesti maa- ja metsätalousministeriölle osoitetulla hakemuksella. Avustusta haettaessa hakemuksessa tulee ilmoittaa hakijan nimi, kotipaikka ja yhteystiedot. Hakemuksessa tulee yksilöidä avustuksen käyttötarkoitus, haettava avustuksen määrä, avustuksen käyttö- ja jakoperusteet ja hakemusvuotta koskeva toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Jos avustusta haetaan vain osaan toiminnasta, toimintasuunnitelma ja talousarvio tulee laatia siten, että niissä esitetään selkeästi erikseen se toiminta, mihin valtionavustus on tarkoitus käyttää. Lisäksi hakijan tulee antaa selvitys muista samaa tarkoitusta varten saaduista ja haetuista avustuksista ja tuista.

Erityisavustusta haettaessa on lisäksi ilmoitettava avustuskohteen yksilöity kustannusarvio. Kunnan hakiessa valtionapua tulee hakemukseen liittää ote hyväksytystä talousarviosta kohteen osalta.

Jäsenyhteisöjen tulee liittää hakemukseen keskusjärjestön lausunto. Lausunnossa ja myös keskusjärjestön omissa hakemuksissa on otettava huomioon hevostalousneuvottelukunnan lausunto kyseessä olevan budjettivuoden varainjaosta. Jäsenyhteisöjen on toimitettava yleisavustusta koskeva maa- ja metsätalousministeriölle osoitettu hakemus keskusjärjestölleen. Keskusjärjestön tulee laatia omasta ja jäsenyhteisöjen hakemuksista yhteenveto, joka on toimitettava hakemusten lisäksi maa- ja metsätalousministeriölle.

Edellä mainittujen selvitysten lisäksi maa- ja metsätalousministeriö voi pyytää muita selvityksiä.

Yleisavustusta koskeva hakemus on toimitettava ministeriölle hakemusta koskevaa toimintavuotta edeltävän kalenterivuoden loppuun mennessä ja erityisavustusta koskeva hakemus hakemuksessa tarkoitetun varainhoitovuoden lokakuun loppuun mennessä. Erityisavustusta koskeva hakemus voidaan toimittaa maa- ja metsätalousministeriön suostumuksella ennen kyseisen kalenterivuoden päättymistä.

Maa- ja metsätalousministeriö päättää avustuksen myöntämisestä. Jos valtionavustus myönnetään keskusjärjestölle tai totopeliyhtiölle edelleen jaettavaksi jäsenenä olevalle organisaatiolle, valtionavustuksen saajan tulee tehdä yksityisoikeudellinen sopimus jäsenenä olevan organisaation kanssa. Sopimuksen tulle sisältää ne seikat, jotka turvaavat valtionavustuksen saajaa saamaan tarvittavat asiakirjat valtionavustuksen oikeasta ja asianmukaisesta käytöstä.

Maa- ja metsätalousministeriö maksaa yleisavustuksen kuukausierinä. Kuukausieriä voidaan maksaa myös taannehtivasti jälkikäteen.

Erityisavustusta voidaan maksaa myös ennakkona ja selvitykseen perustuvana jälkikäteisesti.

Yleisavustus on käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jolloin se on myönnetty. Erityisavustuksissa voidaan soveltaa myös tästä poikkeavia avustuksen käyttöaikoja.

Valtionavustuksen saajan on annettava maa- ja metsätalousministeriölle avustuksen käyttöä koskevat tarpeelliset selvitykset avustettavan toiminnan valvontaa varten. Yleisavustusta koskevan selvityksen tulee sisältää toimintakertomus, tilinpäätöstiedot ja tilintarkastajien lausunto. Tilintarkastajien tulee antamassaan lausunnossa mainita, onko valtionavustuksen käytöstä annettuja määräyksiä noudatettu ja ovatko maa- ja metsätalousministeriölle valtionavustuksen käytöstä annetut tiedot yhtäpitävät yhteisön kirjanpidon kanssa.

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2002.

Ennen asetuksen voimaantuloa voidaan ryhtyä asetuksen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin.