Etelä-Suomen ja Länsi-Suomen lääneissä yhteishakuun liittyvät ruotsinkielisiä oppilaitoksia ja kaksikielisten oppilaitosten ruotsinkielistä koulutusta koskevat tehtävät hoidetaan lääninhallituksen sivistysosaston erillisessä ruotsinkielisen opetustoimen yksikössä.

Tehtävien valmistelussa lääninhallitus voi kuulla ulkopuolisia asiantuntijoita. Lääninhallituksen tehtävänä on lisäksi yhteistyössä työvoima- ja elinkeinokeskuksen, kunnan opetustoimen hallinnosta annetun lain 2 §:ssä (706/1992) tarkoitetun monijäsenisen toimielimen ja peruskoulun oppilaanohjaushenkilöstön kanssa edistää opiskelijapaikkaa vaille jääneiden hakeutumista yhteishaussa vapaiksi jääneille paikoille tai muuhun koulutukseen taikka työelämään.

Lääninhallitus vastaa alueellisten rekisterien kokoamisesta ja pitämisestä. Etelä-Suomen ja Länsi-Suomen lääneissä muodostetaan rekisterit erikseen kieliryhmittäin suomen- ja ruotsinkielisten peruskoulujen päättöluokkien oppilaista sekä oppilaitoksiin pyrkijöistä. Lääninhallitus toimittaa alueensa yhteishakuun kuuluville oppilaitoksille niihin pyrkineitä ja valittuja koskevat tiedot alueellisista rekistereistä. Lisäksi lääninhallitus voi jälkiohjausta varten toimittaa alueensa kuntien kunnan opetustoimen hallinnosta annetun lain 2 §:ssä tarkoitetuille monijäsenisille toimielimille ja peruskouluille rekisterien peruskoulun päättöluokkien oppilaita koskevat tarpeelliset tiedot.