1997

131/1997 Ulkoasiainministeriön päätös edustossa ratkaistavista asioista

Ulkoasiainministeriö on 10 päivänä helmikuuta 1995 annetun ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 22 §:n 1 momentin nojalla päättänyt:
1 § Soveltamisala

Sen lisäksi, mitä muutoin on säädetty tai määrätty, edustustossa ratkaistavista asioista säädetään tässä päätöksessä.

Tätä päätöstä sovelletaan asioiden ratkaisemiseen diplomaattisissa edustustoissa ja lähetetyn konsulin virastoissa.
2 § Edustuston päällikkö

Tässä päätöksessä tarkoitetaan edustuston päälliköllä diplomaattisen edustuston ja lähetetyn konsulin viraston päällikön tehtävään määrättyä ulkoasiainhallinnon virkamiestä. Sivuakkreditointimaassa olevaa edustustoa johtavaan virkamieheen sovelletaan edustuston päällikköä koskevia säännöksiä soveltuvin osin.
3 § Ratkaistavat asiat

Edustuston käyttöön osoitettujen määrärahojen sekä ministeriön antamien määräysten ja ohjeiden rajoissa edustustossa ratkaistaan asiat, jotka koskevat:

 1) 

edustuston sisäistä hallintoa ja järjestystä;

 2) 

edustuston työjärjestystä;

 3) 

edustuston aukiolo- ja yleisönpalveluaikoja, aukioloajan ulkopuolella järjestettävää päivystystä ja edustuston väliaikaista sulkemista ulkoasiainministeriön luvalla, kuitenkin noudattaen, mitä ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 27 §:ssä on säädetty;

 4) 

yleisten asiakirjain julkisuudesta annetun lain (83/1951) 6 §:ssä tarkoitettuja lupia tietojen saamiseen asiakirjoista, jotka eivät ole julkisia;

 5) 

lausunnon antamista edustuston tehtäviin liittyvässä asiassa;

 6) 

edustustolle osoitettujen määrärahojen käyttöä;

 7) 

materiaalin ja palvelujen hankintaa, käyttöä ja poistoa;

 8) 

kehitysyhteistyöhön kuuluvien pienimuotoisten hankkeiden tukemista ja tähän liittyviä sopimuksia, jos edustustolle on osoitettu määräraha tähän tarkoitukseen;

 9)

edustuston päällikön sijaisuutta;

 10) 

edustuston henkilöstön työaikoja;

 11) 

ulkomaanedustuksen virkamiehille paikallisten erikoisolosuhteiden perusteella maksettavista korvauksista annetun asetuksen (652/1993) 1 §:n 5 ja 8 kohdissa sekä 2 §:ssä tarkoitettuja edustuskorvausta sekä muutto- ja muiden matkakustannusten korvausta;

 12) 

edustuston tehtävien hoitamiseen liittyviä matkapäätöksiä ja matkoista maksettavia korvauksia;

 13) 

henkilöstön ottamista edustuston palvelukseen asemamaasta ja tähän liittyen työsopimuksen tekemistä ja irtisanomista, virkavapautta vastaavan vapautuksen myöntämistä, sekä palkanmaksua ja muita työsuhteesta johtuvia toimenpiteitä, ei kuitenkaan vahingonkorvausta;

 14)

edustuston henkilöstön ja edustuston alaiseen kunniakonsulin virastoon sijoitetun ulkoasiainhallinnon henkilöstön vuosiloma-ajan ja siihen liittyvien matkapäivien vahvistamista, ei kuitenkaan siltä osin kuin kysymys on virkapäivien myöntämisestä.
4 § Edustuston päällikön virkamatkat

Edustuston päällikölle ei yksittäisestä virkamatkasta anneta virkamatkamääräystä, ellei tätä koskevaa ratkaisuvaltaa ole siirretty edustuston muulle virkamiehelle.
5 § Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä maaliskuuta 1997.

Helsingissä 6 päivänä helmikuuta 1997

Ulkoasiainministeri Tarja Halonen Tarkastaja Ari Rouhe