Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan.

Pappis- ja maallikkoedustajien vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Pappisedustajien vaalissa vaalilippuun kirjoitetaan enintään niin monta nimeä kuin hiippakunnasta on heitä valittava ja maallikkoedustajien vaalissa enintään niin monta nimeä kuin rovastikunnasta on heitä valittava. Jos äänestyslippuun on merkitty joku, joka ei ole vaalikelpoinen, on muut siinä annetut äänet kuitenkin otettava huomioon.