Maksuunpanon toimittaa ja maksupäivän määrää sen läänin lääninhallitus, jossa suomalaisella vakuutuslaitoksella on kotipaikka tai jossa ulkomaisen vakuutuslaitoksen edustusto sijaitsee. Kun kysymyksessä on ulkomainen ETA- vakuutusyhtiö, joka harjoittaa Suomessa vakuutuspalvelujen vapaata tarjontaa, maksuunpanon toimittaa ja maksupäivän määrää Uudenmaan lääninhallitus. Sosiaali- ja terveysministeriön on tarvittaessa annettava lääninhallitukselle palosuojelumaksun määräämistä varten tarpeellisia tietoja ja selvityksiä.

Vakuutuslaitoksen ja Suomessa vakuutuspalvelujen vapaata tarjontaa harjoittavan ulkomaisen ETA-vakuutusyhtiön asiamiehen on ennen syyskuun 15 päivää toimitettava asianomaiselle lääninhallitukselle maksuunpanoon tarvittavat tiedot merkittyinä edellä tarkoitetulle lomakkeelle. Jollei tietoja anneta tässä ajassa, lääninhallituksella on oikeus joko sakon uhalla velvoittaa asianomainen antamaan tiedot uuden määräajan kuluessa tai toimittaa maksuunpano muun saatavissa olevan selvityksen perusteella.

Maksuvelvollisista on lääninhallituksen laadittava maksuunpanoluettelo, johon on merkittävä kunkin maksuvelvollisen nimi ja osoite, palosuojelumaksun laskuperuste ja määrä, maksulipun numero sekä maksun suorituspäivä. Suomessa vakuutuspalvelujen vapaata tarjontaa harjoittavan ulkomaisen ETA-vakuutusyhtiön osalta maksuunpano luetteloon on maksuvelvollisen nimen ja osoitteen asemesta merkittävä 5 §:n 2 momentissa tarkoitetut tiedot.