Oikeusministeriön istunto pidetään puheenjohtajan määräämänä aikana. Esittelyn istunnossa toimittaa esittelijäjäsen suullisesti.

Istunnosta laaditaan asialuettelo, johon esittelijäjäsen tekee merkinnät ratkaisusta sekä, milloin asiassa on äänestetty, myös siitä.

Asialuettelo muodostaa istunnon pöytäkirjan, jonka esittelijäjäsen allekirjoittaa ja puheenjohtaja tarkistaa.

Vankeinhoito-osaston yhteydessä on vankeinhoitoasiain neuvottelukunta, jonka tehtävänä on antaa lausuntoja ja tehdä aloitteita osaston toimialaan kuuluvista tärkeistä kysymyksistä. Ministeriö kutsuu neuvottelukuntaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan enintään kymmenen jäsentä, minkä lisäksi neuvottelukuntaan kuuluu osaston päällikkö virkansa puolesta. Ministeri määrää neuvottelukunnan jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Neuvottelukunta kokoontuu puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai osaston päällikön kutsusta ja siihen sovelletaan, mitä komiteoista on määrätty.