Yhdistyslaissa säädetyt perus-, muutos- ja purkautumisilmoitukset on tehtävä kirjallisesti patentti- ja rekisterihallituksen vahvistaman aavan mukaisella lomakkeella. Ilmoitukset on tehtävä kolmena kappaleena, Joista jokaiseen on oheistettava tarvittavat liitteet. Ilmoitukset voidaan toimittaa suoraan patentti- ja rekisterihallitukselle tai jättää yhdistyslain 47 §:ssä tarkoitetulle paikallisviranomaiselle patentti- ja rekisterihallitukselle toimitettaviksi

Patentti- ja rekisterihallitus ja paikallisviranomaiset pitävät lomakkeita yleisön saatavissa.

Patentti- ja rekisterihallitus lähettää yhdistyksen kotipaikan paikallisviranomaisellekappaleen rekisteröimistä koskevasta päätöksestä liitteineen sekä yhdistystä koskevan otteen yhdistysrekisterista paitsi, milloin rekisteröiminen koskee ennakkotarkastusta.

Patentti- ja rekisterihallitus antaa otteita yhdistysrekisteristä ja jäljennöksiä siihen liittyvistä asiakirjoista säädettyä maksua vastaan. Paikallisviranomainen antaa vastaavasti otteita ja jäljennöksiä alueellaan olevia yhdistyksiä koskevista asiakirjoista. Otteiden kaavat vahvistaa patentti- ja rekisterihallitus.

Patentti- ja rekisterihallitus ja paikallisviranomainen voivat luovuttaa tietoja yhdistysrekisteriin tehdyistä merkinnöistä ja siihen kuuluvista hallussaan olevista asiakirjoista myös kirjallisena poimintana, teknisen käyttöyhteyden avulla tai muussa koneellisesti käsiteltävässä muodossa.

Yhdistysrekisteristä annettava automaattisen tietojenkäsittelyn avulla valmistettu asiakirja voidaan allekirjoittaa koneellisesti. Tästä on oltava maininta asiakirjassa.