Kauppa- ja teollisuusministeriö kuuluttaa kiinteistönvälittäjäasetuksen 4 ja 10 §:ssä tarkoitetun kiinteistönvälittäjäkokeen järjestämisestä virallisessa lehdessä ja ainakin kolmessa yleisesti leviävässä sanomalehdessä vähintään 30 päivää ennen koetta, sekä ilmoittaa siitä myös lääninhallituksille. Kuulutuksessa mainitaan ohjeet kokeeseen ilmoittautumisesta ja osallistumisesta.

Kokeeseen osallistujan on osoitettava, että hän on perehtynyt kiinteistönvälitystoiminnan käytännön kysymyksiin ja tuntee toiminnan harjoittamisen kannalta tarpeelliset säännökset ja määräykset. Hänen on osoitettava hallitsevansa asiat, jotka koskevat kiinteistön myyntiä, vaihtoa, vuokraamista, lainhuutoa ja kiinnitystä, kiinteistön verotusta, asemakaavoitusta, kiinteistön osittamista ja sen rakentamisoikeutta, kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöitä, rakennussuojelua, kuluttajansuojaa kiinteistönvälityksessä sekä asuntojen markkinoinnissa annettavia tietoja.

Lisäksi on kokeeseen osallistujan osoitettava perehtyneensä myyntikohteiden arvioimisperusteisiin sekä välitystoiminnassa tarpeellisten asiakirjojen laadintaan.

Kiinteistönvälittäjälautakunta antaa suosituksen kokeeseen valmistautumiseksi tarpeellisesta lainsäädännöstä ja kirjallisuudesta.

Kiinteistönvälittäjälautakunta antaa hyväksytystä kokeesta todistuksen, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat. Lautakunta lähettää todistuksen tai ilmoituksen hylkäämisestä kokeeseen osallistuneille.

Kiinteistönvälittäjälautakunta pitää osallistuneista luetteloa, johon merkitään hyväksytyt ja hylätyt.

Kiinteistönvälittäjäasetuksen 8 §:ssä tarkoitettuun toimeksiantopäiväkirjaan on merkittävä toimeksiannon järjestysnumero ja vastaanottopäivä, toimeksiannon laatu, kohde ja voimassaoloaika sekä toimeksiantajan nimi ja osoite.

Jos toimeksianto raukeaa tai peruuntuu tai jos sen sisältöä muutetaan, on siitä tehtävä merkintä päiväkirjaan.

Kun toimeksiannon mukainen lopullinen sopimus on tehty, on päiväkirjaan viivytyksettä merkittävä sopimuksentekopäivä, sopimusosapuolten nimet, sopimuksen kohde, kauppahinta tai vuokran määrä sekä välittäjän palkkio.

Päiväkirjaan, jota ei enää käytetä, on merkittävä lopettamispäivämäärä. Päiväkirja on säilytettävä viisi vuotta lopettamispäivämäärästä lukien.

Päiväkirjaa saadaan pitää myös automaattisen tietojenkäsittelyn avulla edellyttäen, että se on aina saatettavissa kirjalliseen muotoon.

Kiinteistönvälittäjäasetuksen 5 §:ssä tarkoitettuun luetteloon merkitään ilmoituksen tekopäivän lisäksi kiinteistönvälittäjän toiminimi, liikkeen osoite, vastaavan hoitajan nimi sekä elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetussa laissa säädetyn ilmoituksen tekopäivä. Luetteloon merkitään myös tiedot liikkeen osoitteen muutoksesta ja vastaavan hoitajan vaihtumisesta, kiinteistönvälittäjäasetuksen 14 ja 16 §:n mukaiset seuraamukset sekä ilmoitus toiminnan lakkaamisesta.

Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä toukokuuta 1993.

Ennen tämän päätöksen voimaantuloa voidaan ryhtyä päätöksen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin.