Maksuunpanon toimittaa ja maksupäivän määrää sen läänin lääninhallitus, jossa suomalaisella vakuutuslaitoksella on kotipaikka tai jossa ulkomaisen vakuutuslaitoksen edustusto sijaitsee. Kun kysymyksessä on vakuutuspalvelujen vapaasta tarjonnasta annetussa laissa (1 tarkoitettu ulkomainen ETA-vakuutusyhtiö, maksuunpanon toimittaa ja maksupäivän määrää Uudenmaan lääninhallitus. Sosiaali- ja terveysministeriön on tarvittaessa annettava lääninhallitukselle palosuojelumaksun määräämistä varten tarpeellisia tietoja ja selvityksiä.

Sosiaali- ja terveysministeriön on vuosittain ennen heinäkuun 15 päivää toimitettava lääninhallituksille tiedot asianomaisessa läänissä olevista maksuvelvollisista vakuutuslaitoksista. Lääninhallitusten on ennen heinäkuun loppua lähetettävä vakuutuslaitoksille kehotus maksuunpanoa varten tarvittavien tietojen antamisesta sekä sisäasiainministeriön vahvistaman kaavan mukainen ilmoituslomake.

Vakuutuslaitoksen ja vastaavasti ulkomaisen ETA-vakuutusyhtiön asiamiehen on ennen syyskuun 15 päivää toimitettava asianomaiselle lääninhallitukselle maksuunpanoon tarvittavat tiedot merkittyinä edellä tarkoitetulle lomakkeelle. Jollei tietoja tässä ajassa anneta, lääninhallituksella on oikeus joko sakon uhalla velvoittaa asianomainen antamaan tiedot uuden määräajan kuluessa tai toimittaa maksuunpano muun saatavissa olevan selvityksen perusteella.

Maksuvelvollisista on lääninhallituksen laadittava maksuunpanoluettelo, johon on merkittävä kunkin maksuvelvollisen nimi ja osoite, palosuojelumaksun laskuperuste ja määrä, maksulipun numero sekä maksun suorituspäivä. Ulkomaisen ETA-vakuutusyhtiön osalta maksuunpanoluetteloon on maksuvelvollisen nimen ja osoitteen asemesta merkittävä 5 §:n 2 momentin 1 – 3 kohdassa tarkoitetut tiedot.