Työvuosi alkaa 1 päivänä elokuuta ja päättyy 31 päivänä heinäkuuta. Oppilaitoksen lukuvuosi jakaantuu syys- ja kevätlukukauteen. Lukuvuoden pituus on 38 työviikkoa, jona aikana opetuksen tulee kestää vähintään 35 työviikkoa sekä kurssi-, kevät- ja pääsytutkintojen sekä opetustyön suunnittelun yhteensä enintään kolme työviikkoa. Lukuvuoden työpäivien lukumäärä on 190. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva loppiainen. Oppilaitoksessa voi olla erillinen kesälukukausi.

Yksityisen musiikkioppilaitoksen avoimeksi tullut rehtorin, apulaisrehtorin ja opettajan toimi on täytettävä vakinaisesti. Toimi voidaan kuitenkin täyttää väliaikaisesti tai jättää täyttämättä, jos se pätevien hakijoiden puuttumisen, opetustoiminnan uudelleen järjestelyn tai muun painavan syyn vuoksi on tarpeellista.