Ilmoitetut elinkeinonharjoittajat merkitään rekisteriin siinä aikajärjestyksessä, jossa päätökset niiden rekisteriin merkitsemisestä on tehty tai päätökset ovat rekisteriviranomaiselle saapuneet. Jokaiselle ilmoitetulle elinkeinotoiminnalle, yhteisölle tai säätiölle annetaan oma rekisterinumeronsa. Numerointi jatkuu suorassa numerojärjestyksessä. Rekisteriin merkitään lisäksi rekisteröinnin päivämäärä sekä sen kaupparekisterilehden numero, jossa rekisteröintiä koskeva kuulutus julkaistaan.

Paikallisviranomaisen on viipymättä lähetettävä sille jätetty ilmoitus kaksoiskappaleineen ja kumpaankin kappaleeseen kuuluvine liitteineen rekisteriviranomaiselle, jollei ilmoitus ole kaupparekisterilain 19 a§:n nojalla kihlakunnan rekisteritoimiston käsiteltävä.

Kihlakunnan rekisteritoimiston on tehtyään kaupparekisterilain 19 a§:n 1 momentin nojalla päätöksen asunto-osakeyhtiötä koskevan ilmoituksen rekisteriin merkitsemisestä lähetettävä viipymättä päätös ja ilmoituksen kaksoiskappale liitteineen rekisteriviranomaiselle.

Kaupparekisterilain 19 a§:n 2 momentin nojalla rekisteriviranomaisen päätettäväksi saatettava ilmoitus on viipymättä lähetettävä sille kaksoiskappaleineen ja kumpaankin kappaleeseen kuuluvine liitteineen.