1 §

Työministeriö pitää henkilöstörahastoista rekisteriä (henkilöstörahastorekisteri), joka käsittää henkilöstörahastolaissa (814/89) tarkoitetut ilmoitukset liitteineen sekä henkilöstörahastoista automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai muulla tavoin pidettävän luettelon.

2 §

Henkilöstörahastolaissa säädetyt perus- ja muutosilmoitukset sekä ilmoitukset rahaston purkautumisesta on tehtävä kirjallisesti työministeriön vahvistaman kaavan mukaisella lomakkeella, johon on oheistettava tarvittavat liitteet. Ilmoitukset voidaan toimittaa suoraan työministeriölle tai jättää henkilöstörahaston kotipaikan työvoimapiirin toimistoon työministeriölle toimitettaviksi.

Lomakkeita saa maksutta työministeriöstä ja työvoimapiirien toimistoista.

3 §

Henkilöstörahastoista pidettävään luetteloon merkitään:

rahaston nimi;

rahaston kotikunta ja postiosoite;

päivä, jona rahaston säännöt on perustamiskokouksessa hyväksytty;

yritys tai sen tulosyksikkö, jonka yhteyteen rahasto on perustettu;

edellä 2§:n 1 momentissa tarkoitetun ilmoituksen saapumispäivä ja laji, rekisteröintipäivä ja rekisterinumero;

hallituksen puheenjohtajan, jokaisen jäsenen ja varajäsenen täydellinen nimi, kansalaisuus ja kotipaikka;

sääntöjen määräys rahaston nimen kirjoittamisesta sekä sen tai niiden henkilöiden täydellinen nimi, kansalaisuus ja kotipaikka, joille hallitus on antanut oikeuden nimen kirjoittamiseen joko yksin tai yhdessä jonkun toisen kanssa;

rahaston omaisuuden luovuttaminen konkurssiin ja konkurssimenettelyn päättyminen, rahastolle valitut tai määrätyt selvitysmiehet, päätös rahaston purkamisesta ja ilmoitus rahaston purkautumisesta.

4 §

Henkilöstörahastot, niiden sääntöjen muutokset sekä hallituksen jäsenten ja nimenkirjoittajien vaihtumiset rekisteröidään siinä aikajärjestyksessä, jossa päätökset rekisteriin merkitsemisestä tehdään. Uudelle rahastolle annetaan juoksevasta numerosarjasta kulloinkin vuorossa oleva rekisterinumero. Rahaston rekisteröimisen jälkeen tehdyt ilmoitukset merkitään rekisteriin rahaston numeron kohdalle.

5 §

Henkilöstörahastorekisteriin tehdyt ilmoitukset liitteineen yhdistetään asiakirjavihkoiksi, jotka säilytetään rekisterinumeroiden mukaisessa järjestyksessä.

Työministeriölle toimitetuista tilinpäätösasiakirjoista, toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista sekä rahaston valvontaa varten hankituista muista selvityksistä muodostetaan erillinen asiakirjavihko, johon liitetään myös voittopalkkioerän määräytymisperusteita koskevat ilmoitukset. Asiakirjavihko varustetaan rahaston rekisterinumerolla.

6 §

Työministeriö antaa otteita ja jäljennöksiä henkilöstörahastorekisteristä. Otteiden kaavat vahvistaa työministeriö.

7 §

Työvoimapiirien toimistot avustavat työministeriötä henkilöstörahastojen toiminnan ja hallinnon valvonnassa.

8 §

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 1990.