1989

536/1989 Eduskunnan päätös Eduskunnan kirjaston ohjesäännön muuttamisesta

Eduskunnan päätöksen mukaisesti

kumotaan 7 päivänä toukokuuta 1985 hyväksytyn Eduskunnan kirjaston ohjesäännön ( 450/85 ) 31§, 32§:n edellä oleva väliotsikko ja 32§, muutetaan 15§:n 9 ja 12 kohta, 16§:n 5 momentti, 18 ja 19§, 20§:n 1 momentti, 21§, 23§:n johdantokappale, 26§:n edellä oleva väliotsikko, 27§:n 1-3 kohta, 28§:n 3 momentti, 29§:n edellä oleva väliotsikko, 29 ja 30§ sekä lisätään 15§:ään uusi 8 a, 8 b, 13 a, 13 b ja 13 c kohta seuraavasti:
15 §

Kirjaston hallituksen tehtäviin kuuluu:

 8 a)

esittää eduskunnan kansliatoimikunnalle virkojen perustamista ja lakkauttamista;

 8 b)

päättää tilapäisten virkamiesten palkkauksesta kansliatoimikunnan vahvistamien yleisten perusteiden mukaan tai ehdottaa kansliatoimikunnalle tilapäisen virkamiehen palkkauksen vahvistamista muilla perusteilla;

 9)

määrätä ylikirjastonhoitajan sijaiset sijaantulojärjestyksessä;

12)

päättää 28§:n 2 momentin perusteella nimittämiensä virkamiesten oikeudesta pitää sivutoimia;

13 a)

päättää virkojen hoidosta 30§:n mukaisesti;

 13 b)

käsitellä eduskunnan virkamiehistä annetun lain (1255/87) 16 ja 17§:ssä tarkoitetut oikaisuvaatimukset;

 13 c)

vahvistaa suunnitelmat kirjaston henkilökunnan koulutuksesta ja virkamatkoista;

16 §

Henkilökunnan keskuudestaan määräajaksi valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.
18 §

Kirjaston varainhoidon valvonnasta sekä maksuliikkeestä ja kirjanpidosta on säädetty eduskunnan tilisäännössä.
19 §

Kirjastossa on ylikirjastonhoitajan, johtavan kirjastonhoitajan, vanhemman kirjastonhoitajan, nuoremman kirjastonhoitajan, kirjastoamanuenssin, osastosihteerin, toimistosihteerin, konekirjoittajan, virastomestarin, virastoavustajan ja apulaisvirastoavustajan virkoja. Lisäksi kirjastoon voidaan tulo- ja menoarviossa palkkauksiin osoitettujen määrärahojen rajoissa ottaa tilapäisiä virkamiehiä.

Kirjaston johtajana toimii ylikirjastonhoitaja. Osastopäällikköinä toimivat johtavat kirjastonhoitajat. Kirjaston hallitus voi määrätä myös vanhemman kirjastonhoitajan toimimaan osastopäällikkönä.

Toimistopäälliköksi määrätään asianomaisen toimiston toimialaan hyvin perehtynyt vanhempi kirjastonhoitaja, tai, mikäli erityiset syyt sitä puoltavat, nuorempi kirjastonhoitaja. Apulaistoimistopäälliköksi määrätään toimiston toimialaan perehtynyt vanhempi tai nuorempi kirjastonhoitaja.
20 §

Ylikirjastonhoitajan tehtävänä on:

 1)

valvoa kirjaston toimintaa ja erityisesti eduskunnan arkiston toimintaa, johtaa kirjaston yleistä suunnittelua, seurantaa ja talous- ja henkilöstöhallintoa sekä tehdä aloitteita kirjaston toiminnan kehittämiseksi;

 2)

vastata yhteydenpidosta kansanedustuslaitoksiin, kirjastoihin, korkeakouluihin ja järjestöihin;

 3)

päättää kirjaston hallituksen hyväksymän toiminta- ja kehittämissuunnitelman puitteissa kirjaston julkaisu- ja tutkimustoiminnasta;

 4)

laatia kirjaston hallitukselle ehdotukset kirjaston kehittämis- ja toimintasuunnitelmiksi, tulo- ja menoarvioiksi ja niihin tarvittaviksi muutoksiksi sekä vuosikertomukseksi kirjaston toiminnasta;

 5)

vahvistaa kirjaston työjärjestys;

 6)

antaa kirjaston käyttöä koskevia määräyksiä, siltä osin kuin nämä eivät kuulu kirjaston hallituksen vahvistettaviksi;

 7)

valvoa määrärahojen käyttöä sekä hyväksyä laskut ja muut maksuasiakirjat;

 8)

määrätä toimistopäälliköt ja heidän sijaisensa sekä apulaistoimistopäälliköt;

 9)

julistaa haettaviksi ja täyttää 28§:n 3 momentissa mainitut virat;

 10)

päättää kirjaston virkamiesten virkavapaudesta sen mukaan kuin 29§:ssä säädetään;

 11)

päättää virkojen hoidosta 30§:n mukaisesti;

 12)

myöntää kirjaston virkamiehille ikälisät;

 13)

päättää 28§:n 3 momentin perusteella nimittämiensä virkamiesten oikeudesta pitää sivutoimia;

 14)

antaa matkamääräykset kirjaston hallituksen vahvistaman suunnitelman mukaisesti;

 15)

valvoa, että kirjaston virkamiehistä pidetään nimikirjaa;

 16)

valmistella ja esitellä kirjaston hallituksen kokouksissa käsiteltävät asiat, mikäli tehtävää ei ole määrätty muulle virkamiehelle, sekä panna hallituksen päätökset täytäntöön; sekä

 17)

kirjaston hallituksen hyväksymän kirjallisuuden hankinta- ja karsintaohjelman mukaisesti päättää kokoelmien kartuttamisesta ja karsimisesta.

21 §

Ylikirjastonhoitajan ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa kirjaston hallituksen määräämä johtava kirjastonhoitaja. Hänenkin ollessaan estyneenä ylikirjastonhoitajan tehtäviä hoitavat muut johtavat kirjastonhoitajat kirjaston hallituksen määräämässä sijaantulojärjestyksessä.
23 §

Osastopäällikkönä toimivan virkamiehen tehtävänä on:
Virkamiesten kelpoisuusehdot sekä virkojen täyttäminen
26 §
27 §

Kelpoisuusehtoina kirjaston kirjastoamanuenssin, osastosihteerin, toimistosihteerin ja konekirjoittajan virkoihin vaaditaan:

 1)

kirjastoamanuenssilta ylioppilastutkinto ja virkaan soveltuva kirjastoalan koulutus;

 2)

osastosihteeriltä virkaan soveltuva kirjastoalan, hallinnollinen, atk-alan tai kaupallinen koulutus tai riittävä perehtyneisyys kirjastotyöhön;

 3)

toimistosihteeriltä virkaan soveltuva kirjastoalan, hallinnollinen, atk-alan tai kaupallinen koulutus tai riittävä perehtyneisyys kirjasto- tai toimistotyöhön; sekä

28 §

Kirjastoamanuenssit, osastosihteerit, toimistosihteerit, konekirjoittajat, virastomestarit, virastoavustajat ja apulaisvirastoavustajat nimittää ylikirjastonhoitaja. Tilapäiset virkamiehet ottaa ylikirjastonhoitaja.
Virkavapaus ja viranhoito
29 §

Ylikirjastonhoitajalle myöntää virkavapauden kirjaston hallitus.

Virkavapauden sairauden ja lapsen hoidon vuoksi myöntää ylikirjastonhoitaja.

Muun kuin 2 momentissa tarkoitetun virkavapauden 28§:n 2 momentissa mainituille virkamiehille myöntää kirjaston hallitus tai, milloin on kysymyksessä enintään kolmen kuukauden pituinen virkavapaus, ylikirjastonhoitaja.

Muun kuin 2 momentissa tarkoitetun virkavapauden 28§:n 3 momentissa mainituille virkamiehille myöntää ylikirjastonhoitaja. Ylikirjastonhoitaja voi saattaa asian hallituksen ratkaistavaksi, jos sillä on periaatteellista merkitystä.
30 §

Viran hoidosta virkavapauden aikana päättää se viranomainen, joka on myöntänyt virkavapauden.

Avoinna olevan viran väliaikaisen hoitajan määrää se viranomainen, joka myöntää siitä virkavapauden.

Nämä ohjesäännön muutokset tulevat voimaan 1 päivänä heinäkuuta 1989.

Helsingissä 21 päivänä huhtikuuta 1989

Eduskunnan puolesta: Kalevi Sorsa puhemies Erkki Ketola pääsihteeri