Osakeyhtiön, jonka liikevaihto on suurempi kuin neljä miljoonaa markkaa tai taseen loppusumma suurempi kuin kaksi miljoonaa markkaa, on kahden kuukauden kuluessa tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta toimitettava jäljennös tilinpäätöksestä konsernitilinpäätöksineen ja liitteineen sekä tilintarkastuskertomuksesta ja konsernitilintarkastuskertomuksesta rekisteriviranomaiselle. Tilinpäätöksen jäljennöksessä on oltava hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan todistus vahvistamisen päivämäärästä. Todistuksessa on niin ikään annettava tieto yhtiön voittoa tai tappiota koskevasta yhtiökokouksen päätöksestä.

Mitä 1 momentissa on säädetty, on sovellettava konsernin emoyhtiöön, jos konsernin liikevaihto on suurempi kuin neljä miljoonaa markkaa tai taseen loppusumma suurempi kuin kaksi miljoonaa markkaa.

Muun kuin 1 ja 2 momentissa tarkoitetun yhtiön on, kun kaksi kuukautta on kulunut tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta, pidettävä 1 momentin mukainen jäljennös yhtiön pääkonttorissa jokaisen nähtävänä ja annettava tällainen jäljennös jokaiselle sitä pyytävälle kahden viikon kuluessa pyynnöstä, jollei yhtiö ole julkistanut tilinpäätöstä toimittamalla jäljennöksen asiakirjoista rekisteriviranomaiselle. Yhtiöllä on oikeus saada muulta kuin viranomaiselta maksu antamastaan jäljennöksestä saman perusteen mukaan kuin rekisteriviranomainen perii maksua vastaavasta jäljennöksestä.

Jos 11 luvun 14§:ssä säädetty velvollisuus toimittaa tai pyynnöstä antaa asiakirjoja rekisteriviranomaiselle laiminlyödään, voi rekisteriviranomainen velvoittaa toimitusjohtajan tai hallituksen jäsenen sakon uhalla toimittamaan ne sille määräämässään ajassa.