Avoinna olevan viran väliaikaisen hoitajan ottamisesta päättää se viranomainen, joka päättää virkavapauden myöntämisestä, jollei erikseen toisin säädetä. Väliaikaisen hoitajan ottamisesta yli vuodeksi päättää kuitenkin 10§:n 2 momentissa tarkoitettu viranomainen, jollei erikseen toisin säädetä.

Virkavapaudesta, johon virkamiehellä on lain tai virkaehtosopimuksen nojalla oikeus sekä muusta enintään vuoden kestävästä virkavapaudesta päättää se ministeriö tai virasto, jonka palveluksessa virkamies on. Viraston päällikölle virkavapauden näissä tapauksissa myöntää kuitenkin asianomainen ministeriö.

Virkavapaudesta muissa kuin 1 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa päättää nimittävä viranomainen. Jos nimittävä viranomainen on tasavallan presidentti, virkavapaudesta päättää kuitenkin valtioneuvosto. Jos nimittävä viranomainen on valtioneuvosto, virkavapaudesta päättää asianomainen ministeriö.

Viran hoitamisesta virkavapauden aikana päättää sama viranomainen, joka on myöntänyt virkavapauden. Viran hoitamisesta yli vuoden kestävän virkavapauden aikana päättää kuitenkin 2 momentissa tarkoitettu viranomainen.

Virkavapaudesta ja viran hoitamisesta virkavapauden aikana voidaan erikseen säätää toisin kuin 1-3 momentissa on säädetty.

Virasto voi käytettävissä olevien määrärahojen rajoissa ottaa tilapäisiä virkamiehiä. Todistukseksi tilapäiseksi virkamieheksi ottamisesta annetaan määräyskirja. Päätökseen, joka koskee tilapäiseksi virkamieheksi ottamista, ei saa hakea muutosta valittamalla.

Valtion virkamieslain 8 a§:ssä tarkoitettuihin johto- ja päällikkötehtäviä varten perustettuihin tai perustettaviin virkoihin rinnastettavia virkoja ovat palkkausluokkaan A 24 tai C 58 tai niitä ylempiin palkkausluokkiin kuuluvat virat. Rinnastettavia eivät kuitenkaan ole sellaiset A 24, A 25, C 58, C 59 tai C 60 palkkausluokkiin kuuluvat tutkimus-, kehittämis- tai suunnittelutehtäviä varten perustetut tai perustettavat virat, joihin ei liity huomattavaa julkisen vallan käyttämistä.

Virka saadaan perustaa enintään siihen ylimpään palkkausluokkaan, jossa asianomaisessa virastossa on vastaavia virkoja. Jos virastossa ei ole vastaavia virkoja, virka saadaan perustaa enintään siihen ylimpään palkkausluokkaan, jossa vastaavia virkoja on muissa valtion virastoissa.

Valtion virkamieslain 8 a§:ssä tarkoitettuja valtion tutkimuslaitoksia ovat Suomen Akatemia, riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos, maatalouden tutkimuskeskus, metsäntutkimuslaitos, valtion eläinlääketieteellinen laitos, ilmatieteen laitos, teknillinen tarkastuskeskus, geologian tutkimuskeskus, valtion teknillinen tutkimuskeskus ja kansanterveyslaitos.