Rekisteritoimistoissa on henkikirjoittajan virkoja.

Rekisteritoimiston päällikkönä on henkikirjoittaja. Milloin rekisteritoimistossa on useampia henkikirjoittajia, päällikkönä toimii lääninhallituksen siihen määräämä henkikirjoittaja.

Rekisteritoimistolle kuuluvat asiat ratkaisee sen päällikkönä toimiva henkikirjoittaja, joka myös allekirjoittaa rekisteritoimiston toimituskirjat.

Milloin työjärjestyksessä ei ole asiasta määrätty, lääninhallitus voi rekisteritoimiston esityksestä määrätä rekisteritoimiston muun virkamiehen päällikkönä toimivan henkikirjoittajan sijasta antamaan ja allekirjoittamaan määrätynlaisia rekisteritoimistosta annettavia todistuksia ja muita asiakirjoja.

Jos päällikkönä toimiva henkikirjoittaja ja 2 momentissa tarkoitettu virkamies ovat molemmat esteellisiä antamaan todistuksen tai muun asiakirjan, on päällikkönä toimivan henkikirjoittajan allekirjoitettava asiakirja, minkä jälkeen rekisteritoimiston esteettömän virkamiehen tai työsopimussuhteessa olevan henkilön on todistettava se yhtäpitäväksi sen aineiston kanssa, jonka perusteella asiakirja annetaan.

Rekisteritoimiston päällikkönä toimivan henkikirjoittajan ollessa estynyt toimii hänen sijaisenaan lääninhallituksen siihen määräämä henkikirjoittaja tai tarkastaja taikka muu virkamies. Rekisteritoimiston muiden virkamiesten sijaiset määrää rekisteritoimiston päällikkönä toimiva henkikirjoittaja.