1987

1103/1987 Asetus yleisarkistoista annetun asetuksen muuttamisesta

Opetusministerin esittelystä

kumotaan yleisarkistoista 25 päivänä helmikuuta 1983 annetun asetuksen ( 195/83 ) 3§:n 2 momentti, 11 §:n 9 kohta, 36§, 37§:n 2 ja 3 momentti sekä 38§:n 2 ja 3 momentti, muutetaan 2 §:n 1 momentti, 4-6§, 7§:n 2-4 momentti, 11§:n 6 ja 7 kohta, 18§:n 2 momentti, 22§, 24§:n 2 momentti, 25§:n 2 ja 3 momentti, 29§, 30§:n 2 momentti, 4 luvun otsikko, 31§:n 1 momentti, 2 momentin 9 kohta ja 3 momentin 3 kohta sekä 32-35§ sekä lisätään 10§:ään uusi 2 momentti ja asetuksen uusi 38 a§ seuraavasti:
2 §

Valtionarkisto on opetusministeriön alainen keskusvirasto, joka johtaa ja valvoo yleisarkistojen toimintaa, hallintoa ja kehittämistä sekä toimii maan kansallisarkistona ja toimialansa tutkimuskeskuksena.
4 §

Yleinen osasto hoitaa yleishallintoon ja arkistoteknisiin asioihin liittyvät tehtävät.

Yleisessä osastossa on hallintotoimisto ja arkistotekninen toimisto.
5 §

Arkistohallinnollinen osasto hoitaa arkistotoimen ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tehtävät.

Arkistohallinnollisessa osastossa on keskustoimisto sekä tarkastus- ja seulontatoimisto.
6 §

Tutkimusosasto hoitaa valtionarkistolle asiakirjojen säilyttäjänä ja tutkimusta edistävänä laitoksena kuuluvat tehtävät.

Tutkimusosastossa on tutkimustoimisto ja arkistotoimisto.
7 §

Kunkin osaston päällikkönä on arkistoneuvos ja kunkin toimiston päällikkönä toimistopäällikkö. Hallintotoimiston päällikkönä on kuitenkin asessori.

Lisäksi valtionarkistossa on ylitarkastajan, erikoistutkijan ja tutkijan virkoja sekä tulo- ja menoarvion rajoissa muita virkoja.

Tulo- ja menoarvion rajoissa voidaan valtionarkistoon ottaa myös tilapäisiä virkamiehiä sekä työsopimussuhteista henkilökuntaa.
10 §

Valtionarkiston istunto, valtionarkistonhoitaja ja arkistoneuvos ratkaisevat asiat asianomaisen virkamiehen esittelystä.
11 §

Valtionarkiston istunnossa käsitellään asiat, jotka koskevat:

 6)

valtionarkiston työjärjestystä sekä virastodemokratiaohjesääntöä;

 7)

valtionarkiston ja maakunta-arkiston virkamiehen nimittämistä ja irtisanomista sikäli kuin asiasta päättäminen ei kuulu valtionarkistonhoitajalle tai maakunta-arkistonhoitajalle;

18 §

Valtioneuvostolle, ministeriölle, korkeimmalle oikeudelle, korkeimmalle hallinto-oikeudelle tai keskusvirastolle annettaviin lausuntoihin sekä niille tehtäviin esityksiin, jotka on käsitelty valtionarkiston istunnossa, on liitettävä pöytäkirjanote, milloin asiassa on tapahtunut äänestys tai esittelijä on ilmoittanut eriävän mielipiteensä.
22 §

Valtionarkistonhoitajan tai asianomaisen arkistoneuvoksen poissa ollessa ei saa ilman painavia syitä tehdä sellaista ratkaisua tai ryhtyä sellaiseen toimenpiteeseen, joka saattaa poiketa aikaisemmin noudatetuista periaatteista. Valtionarkistonhoitajan poissa ollessa ei ilman hänen suostumustaan myöskään saa täyttää virkoja, ottaa työsopimussuhteeseen, taikka tehdä esitystä tai antaa lausuntoa virkaa täytettäessä.
24 §

Työjärjestyksen vahvistaa valtionarkisto istunnossaan.
25 §

Lisäksi maakunta-arkistossa voi olla ylitarkastajan ja tutkijan virkoja sekä tulo- ja menoarvion rajoissa muita virkoja.

Tulo- ja menoarvion rajoissa voidaan maakunta-arkistoon ottaa myös tilapäisiä virkamiehiä sekä työsopimussuhteista henkilökuntaa.
29 §

Maakunta-arkistonhoitajan poissa ollessa ei saa ilman painavia syitä tehdä sellaista ratkaisua tai ryhtyä sellaiseen toimenpiteeseen, joka saattaa poiketa aikaisemmin noudatetuista periaatteista. Maakunta-arkistonhoitajan poissa ollessa ei ilman hänen suostumustaan myöskään saa täyttää virkoja, ottaa työsopimussuhteeseen tai antaa lausuntoa virkaa täytettäessä.
30 §

Maakunta-arkiston työjärjestyksen vahvistaa maakunta-arkistonhoitaja.
4 luku Kelpoisuusehdot sekä virkojen täyttäminen ja virkavapaus
31 §

Kelpoisuusehtoina valtionarkiston ja maakunta-arkiston virkoihin vaaditaan, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut, että hänellä on sellainen taito ja kyky, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Lisäksi vaaditaan valtionarkistossa:

9)tutkijalta virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Maakunta-arkistossa vaaditaan sen lisäksi, mitä 1 momentissa on säädetty:

 3)

tutkijalta virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
32 §

Valtionarkistonhoitajan nimittää tasavallan presidentti valtioneuvoston esityksestä.

Arkistoneuvoksen nimittää tasavallan presidentti valtioneuvoston esityksestä ja valtionarkiston annettua asiasta lausunnon.

Toimistopäällikön, asessorin, ylitarkastajan, erikoistutkijan ja tutkijan nimittää valtionarkisto.

Muut valtionarkiston virat täyttää ja muun henkilökunnan ottaa valtionarkistonhoitaja.
33 §

Maakunta-arkistonhoitajan nimittää valtioneuvosto valtionarkiston esityksestä.

Maakunta-arkiston ylitarkastajan nimittää valtionarkisto maakunta-arkistonhoitajan annettua asiasta lausunnon.

Muut maakunta-arkiston virat täyttää ja muun henkilökunnan ottaa maakunta-arkistonhoitaja.
34 §

Valtionarkistonhoitajalle myöntää virkavapautta opetusministeriö. Yli vuoden kestävän harkinnanvaraisen virkavapauden valtionarkistonhoitajalle myöntää valtioneuvosto.

Muille valtionarkiston virkamiehille ja maakunta-arkistonhoitajalle myöntää virkavapautta valtionarkistonhoitaja ja maakunta-arkiston virkamiehille maakunta-arkistonhoitaja. Yli vuoden kestävän harkinnanvaraisen virkavapauden myöntää arkistoneuvokselle opetusministeriö, maakunta-arkistonhoitajalle valtionarkisto ja muille valtionarkiston ja maakunta-arkiston virkamiehille nimittävä viranomainen.
35 §

Viran hoidosta virkavapauden aikana sekä viran ollessa avoinna määrää se viranomainen, joka myöntää virasta virkavapauden.
38 a §

Yleisen osaston päälliköllä ja asessorilla on oikeus eri valtuutuksetta joko itse tai valtuuttamansa asiamiehen välityksellä tuomioistuimessa, virastossa ja toimituksessa edustaa valtionarkistoa ja maakunta-arkistoa sekä valvoa niiden etua ja oikeutta.

Yleisen osaston päälliköllä ja asessorilla on oikeus valtionarkiston ja maakunta-arkiston puolesta ottaa vastaan haasteen tiedoksianto.

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 1988.

Helsingissä 18 päivänä joulukuuta 1987

Tasavallan Presidentti Mauno Koivisto Opetusministeri Christoffer Taxell