Ulosottomiehen on pidettävä tässä asetuksessa tarkoitetuista ulosottoasioista perimisasiain päiväkirjakortistoa. Päiväkirjakortissa ja sen diaariolehdessä on mainittava ulosottohakemuksen järjestysnumero, saapumispäivä, hakija, maksuvelvollisen nimi, saamisen laatu sekä perittävä rahamäärä. Päiväkirjakorttiin on lisäksi merkittävä ulosottomiehen täytäntöönpanotoimet ja niiden aika sekä päivä, jona periminen on annettu nimetyn ulosottoapulaisen tehtäväksi, ulosottoapulaisen täytäntöönpanotoimet, kertyneet ja hakijalle tilitetyt rahamäärät sekä päivä, jona lopputilitys on tehty.

Jos perimistä kohtaa este taikka jos periminen viipyy keskeytyshakemuksen, ulosmittausvalituksen, palkan ulosmittauksen tai muun sellaisen seikan johdosta, jota ei ole voitu välttää, päiväkirjakorttiin on merkittävä mainittu este tai lopputilityksen viipymisen syy.

Toimeksi saamistaan perimistehtävistä ulosottoapulaisen tulee pitää tilikirjakortistoa. Tilikirjakortin kaavan vahvistaa oikeusministeriö. Maksukehotuksen toimittamisesta on tehtävä merkintä täytäntöönpanokirjaan.

Ulosottomiehen tulee säilyttää arkistossaan perimisasiain päiväkirjakortit ja niiden diaariolehdet.